기본 프로젝트 관리 101
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프로젝트 관리는 성공적인 비즈니스에서 가장 중요한 구성 요소 중 하나입니다. 매출 및 부채에 영향을 미치며 궁극적으로 고객 또는 고객 만족 및 유지와 상호 작용합니다. 회사에는 한 번에 하나의 프로젝트 만있을 수 있지만 다른 대기업과 단체는 한 번에 여러 프로젝트를 저글링 할 수 있습니다. 본질적으로 프로젝트는 일시적입니다.
프로젝트는 목표를 향한 수단이며 목표는 결국 달성 될 것입니다. 귀하의 비즈니스는 다른 프로젝트로 넘어갈 수도 있습니다. 일회성 목표 일 수 있습니다.
프로젝트는 노동 인구의 급격한 요구를 자극합니다. 프로젝트 관리 연구소는 2010 ~ 2020 년 동안 전세계에 1,500 만 개 이상의 새로운 프로젝트 관리 직책이 추가 될 것으로 추정했습니다.
프로젝트 관리 란 무엇입니까?
프로젝트 관리는 회사의 전체 운영이 아닙니다. 그것은 당신과 당신의 비즈니스가 어떻게 그 목표를 달성 할 수 있는지에 대한 상세한 계획을 가진 특정 프로젝트 인 하나의 세그먼트 일뿐입니다. 일련의 단계로 자세히 설명 된 계획이며 각 단계는 다른 단계만큼 중요합니다. 다음 단계로 넘어가려면 하나를 달성해야합니다.
프로젝트 관리는 등반해야하는 사다리로 생각하십시오. 당신은 정상으로 도약 할 수 없습니다. 최대한의 효율을 위해서는 렁으로 렁을 가져 가야합니다. 팀은 각 단계를 실행하고 다음 단계로 넘어 가기 위해 사용 가능한 도구와 전문 지식 및 지식을 적용해야합니다.
Box A에 가고 싶다고 말하기는 쉽지만, 그 방향으로 25 단계를 밟을 것입니다. 그러나 프로젝트 계획에 시간 고려 사항을 고려해야하며 예산 내에서 작업해야 할 가능성이 높습니다. 이 25 단계를 크롤링하거나 조깅 할 수 있습니다. 프로젝트를 성공적으로 완료하기 위해 얼마나 빨리 도착해야하는지에 따라 다릅니다. 도보로 여행하거나 돈을 절약 할 수 있습니다. 프로젝트 전용 예산에 따라 다릅니다.
모든 규모의 접근 방식, 시스템 또는 계획은 없습니다. 귀하와 회사가 다루는 각 프로젝트는 대부분 타임 라인, 목표 및 예산을 갖습니다. 그렇기 때문에 쇼를 진행할 수있는 정통하고 유능한 프로젝트 관리자를 확보하는 것이 매우 중요합니다.
프로젝트의 요소
성공적인 프로젝트 관리자는 프로젝트의 네 가지 기본 요소를 동시에 관리해야합니다. 이 요소들은 서로 관련되어 있습니다.
- 범위: 여기에는 프로젝트의 규모, 목표 및 요구 사항이 포함됩니다.
- 자원:사람, 장비 및 재료가 필요합니다.
- 시각: 이것은 프로젝트가 전체적으로 소요되는 시간을 다루는 것이 아닙니다. 작업 기간, 종속성 및 중요 경로로 분류되어야합니다.
- 돈:비용, 비상 사태 및 이익을 확고히 파악하십시오.
가장 중요한 요소 : 범위
프로젝트 범위는 프로젝트의 목표와 이러한 목표를 달성하기 위해 만들어진 시간과 돈의 예산에 대한 정의입니다. 프로젝트 범위를 변경하면 예산, 시간, 자원 또는 세 가지 모두가 일치하게 변경되어야합니다.
프로젝트 범위가 $ 100,000의 예산으로 3 개의 위젯을 수용하는 건물을 건설하는 경우 프로젝트 관리자는 그렇게 할 것으로 예상됩니다. 범위가 네 개의 위젯에 대한 건물로 변경되면 프로젝트 관리자는 적절한 시간, 비용 및 자원 변경을 가져와야합니다.
자원
자원을 이해하고 관리하는 데는 사람, 장비 및 재료의 세 가지 측면이 있습니다.
성공적인 프로젝트 관리자는 프로젝트 팀원, 공급 업체 직원 및 하청 업체를 포함하여 프로젝트에 할당 된 자원을 효과적으로 관리해야합니다. 그는 직원들이 업무를 완수하는 데 필요한 기술과 도구를 갖추도록해야하며, 프로젝트 마감 시한을 완수하기에 충분한 인원이 있는지 지속적으로 모니터링해야합니다. 그의 임무는 각 사람이 과제와 프로젝트 마감일을 이해하도록하는 것입니다.
각 직원 그룹의 선임 구성원은 직속 직원을 관리 할 때 프로젝트 관리자에게보고하지만 직원에게는 기술 지침을 제공하는 라인 관리자가있을 수도 있습니다. 프로젝트 팀과 같은 매트릭스 관리 상황에서 프로젝트 관리자의 임무는 라인 관리자에게 프로젝트 방향을 제공하는 것입니다. 노동 하청 계약을 관리한다는 것은 일반적으로 하청 계약 근로자를위한 팀장을 관리하는 것을 의미합니다.
프로젝트 관리자는 종종 장비와 자재를 조달하고 사용을 관리하여 팀이 효율적으로 운영되도록해야합니다. 적절한 시간에 적절한 장소에 적절한 장비와 재료를 두는 책임이 있습니다.
시각
성공적인 시간 관리의 세 가지 요소는 작업, 일정 및 중요한 경로입니다.
완료해야하는 모든 작업을 순서대로 나열하여 프로젝트 일정을 작성하십시오. 일부는 순차적으로 수행해야하지만 다른 일부는 겹치거나 함께 수행 될 수 있습니다. 각 작업에 기간을 지정하십시오. 필요한 자원을 할당하십시오. 선행 작업 (다른 작업보다 먼저 완료해야 할 작업) 및 후속 작업 (다른 작업이 완료 될 때까지 시작할 수없는 작업)을 결정합니다. 프로젝트 관리의이 측면은 때때로 폭포 관리 하나의 작업이 다소 순차적으로 다른 작업을 수행하기 때문입니다.
프로젝트 관리 소프트웨어는 프로젝트 일정을 만들고 관리하는 작업을 단순화 할 수 있습니다.
일부 작업은 필요한 시작 날짜와 완료 날짜가 약간 유연합니다. 이것을 "플로트"라고합니다. 다른 작업에는 유연성이 없습니다. 그들은 제로 플로트가 있습니다. 부동 소수점이 0 인 모든 작업을 수행하는 선을 중요한 길. 이 기한의 모든 작업 (및 여러 개의 병렬 경로가있을 수 있음)은 프로젝트가 마감일까지 예정된 시간에 완료되어야합니다. 프로젝트 관리자의 주요 시간 관리 작업은 중요한 경로를 모니터링하는 것입니다.
돈
돈 관리에서 고려해야 할 세 가지 사항은 비용, 비상 사태 및 이익입니다.
컴퓨터 프로그래머의 노동 시간이든, 입방 야드의 콘크리트 구매 가격이든 각 작업마다 비용이 있습니다. 이러한 각 비용은 프로젝트 예산을 준비 할 때 추정되고 합산됩니다.
일부 추정치는 다른 것보다 정확합니다. 따라서 프로젝트 예산에는 우발적 인 수당이 포함되어야합니다. 즉, 예산에 따로 책정 된 금액은 "경우에 따라"항목의 실제 비용이 예상과 크게 다릅니다.
이익은 회사가 과제에서 만들고 싶어하는 돈입니다. 비용을 더한 금액입니다.
따라서 프로젝트 예산은 예상 비용과 우발 상황 및 이익으로 구성됩니다. 프로젝트 관리자의 임무는 실제 비용을 예상 비용 이하로 유지하고 회사가 프로젝트에서 얻는 이익을 최대화하는 것입니다.
프로젝트 관리는 예술과 과학입니다
성공적인 프로젝트 관리가 실행됩니다. 이러한 아이디어는 프로젝트 관리에 대한 기본적인 이해를 제공 할 수 있지만 시작에 불과합니다. 직업 또는 경력 경로에 프로젝트 관리가 포함되어 있고 기술을 향상 시키려면 성공적인 프로젝트 관리자와 대화하고 읽고 연습하십시오. 프로젝트 관리는 매우 보람있는 경력이 될 수 있습니다.
