조직도를 관리 도구로 사용

콘텐츠

"표준"조직도
혼란스러운 조직도
관리 도구로서의 조직도
그것이 끝나야 할 길
조직도의 방법

조직도 또는 조직도 (Org Charts)는 사람들에게 조직의 의도 된 구조를 보여주기 위해 사용됩니다. 이 "공식적인"조직은 회사의 힘 구조를 반영해야합니다. 때때로 조직도는 사람들에게 구조가 실제로 무엇인지 혼동하는 역할을합니다. 이것은 일반적으로 의도 된 것이 아니라 관련된 사람들의 혼란을 반영합니다.

그러나 조직도를 관리 도구로 사용하여 조직의 목표 달성을 향상시킬 수도 있습니다. "표준"조직도의 전형적인 예를 살펴 보겠습니다. 혼란스러운 조직도를 살펴 보겠습니다. 마지막으로 조직도를 관리 도구로 사용하는 방법에 대해 설명합니다.

"표준"조직도

표준 조직도는 일반적으로 사람들에게 조직의 의도 된 구조를 보여주기 위해 사용됩니다. 이 "공식적인"조직은 회사의 힘 구조를 반영해야합니다. 종종 책임 구조 만 반영합니다. 조직의 실질적인 힘은 종종 조직도의 선 대신 통신 선을 따릅니다.

차트는 일반적으로 피라미드 모양입니다. 상단에 담당자를 표시합니다. 아래는 일반적으로 점진적으로 작은 상자에 클러스터 된 하위 항목입니다. 일반적으로 조직도에서 동일한 수평 수준으로 표시되는 개인은 조직 내에서 "동료"인 것으로 인식됩니다.

Imperial College의 컴퓨팅 부서 (DOC)의이 조직도는 피라미드 형 차트의 전형입니다. 국장에는 5 명의 이사가 직접보고하고 부국장과 수색위원회가 있습니다. 각 이사는위원회 아래 녹색 타원으로 표시된 직접 보고서를 가지고 있습니다.

혼란스러운 조직도

때때로 조직도는 사람들이 구조가 실제로 무엇인지 혼동 할 수 있습니다. 이것은 일반적으로 의도 된 것이 아니라 관련된 사람들의 혼란을 반영합니다. 그룹의 기능적 관계가 확실하지 않거나 자주 변경되는 경우이를 정확하게 도표화하는 것은 사실상 불가능합니다.

아마도 혼란스러운 조직도를 찾는 가장 일반적인 장소는 미국 연방 정부에 있습니다. Oak Ridge National Laboratory의 컴퓨터 과학 및 수학 부서의 조직도는 조직의 구조에 대한 이해를 신속하게 전달하지 않습니다. 11 개의 기능이 감독에게 직접보고되는 것으로 보인다.

통제 범위 (관리자가 효과적으로 감독 할 수있는 직접 보고서의 수)는 상당히 다양하지만, 최적의 기능을 수행하는 조직이라고 믿기가 어렵습니다. 기능의 리더 중 일부는 "더 평등"할 것입니다. 이 조직 내 커뮤니케이션 흐름과 각 부하 직원이 이사와 함께 보낸 시간을 차트로 작성하려면 일부 직속 보고서를 다른 직무의 하위 직원으로 다시 분류해야 할 수 있습니다.

관리 도구로서의 조직도

조직도는 일반적으로 사전 예방 적 장치가 아니라 반응 형입니다. 우리는 조직을 만들었거나 조직이 발전하도록 허용했으며 성장했습니다. 더 이상 조직 내 사람들이나 그들이 상호 작용하는 사람들, 무엇을 책임지는 사람들에게 더 이상 명확하지 않습니다. 그래서 우리는 많은 상자와 선을 그려서 무엇을하는 모든 사람을 보여줍니다. 그런 다음 점선과 유사한 인공 장치를 추가하여 가장 먼저 그린 것이 항상 그렇지는 않음을 보여줍니다.

그러나 더 나은 옵션은 조직의 현재 상태를 단순히 반영하기보다는 조직이 가고 싶은 곳을 반영하는 조직도를 작성하는 것입니다. 평평하고 수평적인 조직을 원한다면 조직도를 그렇게 그리십시오. 6 ~ 8 명 (또는 위에서 본 11 명)의 관리자가 VP에게보고 함을 보여줍니다. 10 명의 프로그래머가 모두 프로젝트 관리자에게 직접보고하는 것을 보여주십시오.

조직이 사명을 달성하기 위해 품질 서클 또는 생산 팀에 의존하는 경우 조직도에이를 표시해야합니다. 가로 그룹 및 세로 선을 고집하는 데 제약을 느끼지 마십시오. 직원이 자신의 역할을보다 명확하게 이해한다면 원, 역 삼각형 또는 기타 필요한 것을 사용할 수 있습니다.

시장에는 조직의 기능을 보여줄 수있는 많은 소프트웨어 제품이 있습니다. OrgPlus는 조직도를 포함하여 비즈니스의 여러 측면을 명확하게하는 데 사용할 수있는 도구 종류의 예입니다.

그것이 끝나야 할 길

아래의 예는 조직도의 표현으로, 매우 인상적이었습니다. 모든 직원의 창의적이고 새로운 행동이 필요한 회사의 새로운 시대를 열었습니다.

의사 소통과 혁신을 촉진하기위한 평평한 수평 구조를 명확하게 보여줍니다. 직원이 무엇을해야 하는지를 나타내는 상위 2 명의 임원에 의해 형성된 팀을 명확하게 보여줍니다. 그러나 그것은 명백한 최종 책임의 선을 유지합니다. 대통령은 회사를 분명히 이끌고 있지만 다른 사람들은 성공하기 위해 자신의 역할을해야한다는 것을 알고 있습니다.