직원 의료 기록에 어떤 정보가 저장됩니까?
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직원 의료 파일은 건강, 건강 혜택, 직원 건강 관련 휴가 및 직원의 혜택 선택 및 보장과 관련된 모든 것을위한 저장소입니다. 고용주는 직원마다 의료 파일을 별도로 보관합니다. 이러한 파일의 내용은 개인 파일과 같은 다른 직원 파일과 절대로 섞이지 않습니다.
의료 파일에는 민감한 기밀 정보가 포함되어 있으므로 안전하고 잠겨 있으며 접근 할 수없는 위치에 있어야합니다. 직원 의료 파일을 보관하는 파일 캐비닛도 잠 가야하며 HR 직원은 유일한 키를 가져야합니다. 직원 의료 파일에 대한 액세스는 인사부 직원으로 만 제한됩니다.
1996 년 건강 보험 이동성 및 책임법 (HIPAA)은 고용주가 직원의 의료 기록을 기밀로 보호해야합니다. 의료 기록은 다른 사업 기록과 별도로 따로 보관해야합니다. 직원 의료 기록을 직원의 일반 직원 파일에 저장하지 마십시오.
정보의 기밀성 때문에 감독자 또는 관리자와 같은 직원이 액세스 할 수있는 파일과 레코드를 분리해야합니다. (실제로 인사 파일에도 일반적으로 권장됩니다. HR 직원 만 액세스 할 수 있습니다.)
직원 의료 파일의 내용
직원의 의료 파일에 안전하게 보관해야하는 품목 유형입니다. 의심스러운 경우 직원의 의료 관련 정보를 보호하는 측면에서 실수하십시오.
- 건강 보험 신청서 및 양식
- 생명 보험 신청서 및 양식
- 지정된 수혜자 정보
- 비전 보험과 같은 의료 정보가 필요할 수있는 다른 직원 혜택 신청
- 유급 또는 무급 의료 휴가 요청
- FMLA (Family Medical and Leave Act) 보고서 및 관련 신청서 및 서류
- 의사 서명 FMLA 서류
- FMLA 시간을 신청하여 가족을 돌보는 가족이나 자녀의 질병에 관한 문서
- FMLA 휴업일 자격이없는 직원을위한 의료 관련 휴가 서류
- 의사의 검사, 메모, 서신 및 권장 사항
- 의사의 결근 또는 지각에 대한 의학 관련 변명
- 추천 의사의 서류로 의료 업무 제한
- OSHA 필수 문서를 포함한 사고 및 부상 보고서
- 부상 또는 질병에 대한 근로자 보상 보고서
- 직원에 대한 개인 의료 정보가 포함 된 기타 양식 또는 문서
이러한 파일을 기밀로 유지하면 직원이 귀하를 신뢰하게되며 법의 정신과 중요성을지지하게됩니다.
제공되는 정보는 신뢰할 수 있지만 정확성과 적법성이 보장되지는 않습니다. 이 사이트는 전 세계의 독자들에 의해 읽혀지며 고용 법과 규정은 주마다 그리고 국가마다 다릅니다. 귀하의 지역에 대한 귀하의 법적 해석 및 결정이 올바른지 확인하기 위해 법률 지원 또는 주, 연방 또는 국제 정부 자원의 도움을 받으십시오. 이 정보는 지침, 아이디어 및 지원을위한 것입니다.
