직원 마일리지 환급

콘텐츠

• 회사 마일리지 상환율
• 공무원 상환
• 자동차 경비 상환 요건
• 다른 방법 고용주가 자동차 비용에 대한 직원 보상
• 마일리지 상환에 대한 세금 결과
• 상환되지 않은 자동차 비용

자신의 자동차 사용에 대한 직원 상환은 고용주와 부문에 따라 다소 다르지만 대부분의 조직은 IRS 또는 개인 소유 차량 상환률에 의해 설정된 표준 마일리지 요금으로 직원을 보상합니다. 요금은 매년 차량 이용 비용에 대해 독립적 인 컨설팅 회사가 수행 한 연구를 바탕으로 GSA (General Services Administration)에 의해 설정됩니다.

2020 년의 표준 마일리지 요금은 2019 년 58 센트에서 감소한 1 마일 당 57.5 센트로 정해져 있습니다.이 고정 된 표준 요금에는 보험료, 등록비, 가스, 석유 및 유지 보수 비용이 포함되어 있습니다. 일을 위해 많은 것을 운전하면 상당한 공제가 발생할 수 있습니다.

회사 마일리지 상환율

대부분의 고용주는 회사 소득세 신고서를 제출할 때 비용으로 해당 금액까지 공제 할 수 있기 때문에 IRS 또는 GSA 요율로 상환하지만 고용주는 사용할 수있는 다른 복잡한 세금 공식이 있습니다. 경제가 확장되는 동안 유자격 근로자를 찾기가 어려울 경우 고용주는 경쟁력있는 상환 비율을 제공 할 가능성이 높습니다.

국세청 (Internal Revenue Service)에서는 세금을 원천 징수하지 않고 급여와 별도로 상환금을 지불해야합니다. 따라서 일부 고용주는 급여와 별도로 유지하고 IRS 법률을 준수하기 위해 계정 지불 시스템을 통해 비용 지불을 처리합니다.

고용주가 GSA 또는 IRS 요율로 또는 그 근처에서 상환하는 경우 공정한 거래를 받고 있다는 확신을 가질 수 있습니다.

공무원 상환

개인 소유 차량의 사용이 허가되거나 정부 차량이없는 경우 공무원에게는 항상 정확한 GSA 요율이 적용됩니다.

자동차 경비 상환 요건

자동차와 관련된 마일리지 기록, 가스 영수증 및 기타 허용 가능한 비용 영수증 문서를 제공해야합니다. 자세한 기록이 없으면 지출 보고서가 거부 될 수 있습니다. 또는 더 나쁜 것은 고용주가 귀하의 주장이 사기라고 생각할 경우 징계 조치를 취할 수 있다는 것입니다. 많은 고용주는 IRS와 마찬가지로 동시 기록 유지를 요구합니다. 고용주 정책에 위배 될 수 있으므로 마일리지를 계산하려고 시도하지 마십시오.

지루한 일이지만 펜과 종이를 차 안에 두는 것이 한 가지 방법입니다. 더 나은 선택은 인쇄 또는 다운로드 할 수있는 동시 로그에서 여행을 자동으로 추적하는 마일리지 추적 앱입니다. 마일리지, 시작 및 종료 지점 및 드라이브의 사업 목적을 지출 보고서에 포함시킬 수있는 효율적인 방법입니다.

다른 방법 고용주가 자동차 비용에 대한 직원 보상

인적 자원 관리 협회에 따르면, 이는 사업주가 직원에게 사업 운전 비용을 보상하는 방법은 다음과 같이 마일리지 상환에 대한 일반적인 대안입니다.

플랫 카 수당.고용주는 직원에게 연료, 마모, 타이어 등의 비용을 충당하기 위해 매월 400 달러와 같은 평평한 자동차 수당을 제공합니다.

FAVR 프로그램.고용주는 고정 비용 (FAVR) 상환 프로그램에 따라 직원에게 상환합니다.이 프로그램에서는 직원이 고정 비용 (예 : 보험료, 세금, 등록비) 및 가변 차량 비용 (연료 및 유지 보수 등)으로 상환합니다. 특정 비용 회계 요건을 충족하는 경우 상환액은 직원에게 면세됩니다.

마일리지 상환에 대한 세금 결과

마일리지 상환은 문서화되어 있고 실제 비용을 초과하지 않는 한 고용주가 면세로 지불하는 것으로 간주됩니다. 그러나 고용주는 세금의 영향없이 자동차 수리 또는 유지 보수와 같은 운영 비용을 직접 지불 할 수 없습니다. 비즈니스 운송과 직접 관련된 통행료와 같은 기타 비용은 영수증이있는 경우 세금없이 환급받을 수 있습니다.

일부 고용주는 자동차 비용에 대한 월별 수당을 제공합니다. 직원이 지출 기록을 제공해야하는 경우 기록 된 비용을 초과하여 수령 한 금액에 대해서만 세금이 부과됩니다. 고용주가 서류를 요구하지 않으면 수당이 과세 될 수 있습니다.

상환되지 않은 자동차 비용

2018 년 과세 연도부터 세금 감면 및 고용 법 시행으로 근로자는 더 이상 상환되지 않은 자동차 비용을 공제 할 수 없습니다. 2017 년과 그 이전 해에 이러한 비용은 조정 된 총 소득의 2 %를 초과 할 때까지 공제되었습니다. 따라서 직무 수행의 일환으로 광범위하게 운전할 근로자는 직무 제안을 검토 할 때 회사 상환 정책을 신중하게 평가해야합니다.

고용주가 일반적으로 자동차 비용을 상환하지 않는 경우, 비용이 적절히 문서화되면 상환이 과세로부터 보호되기 때문에 상환과 교환하여 급여를 줄이겠다 고 제안 할 수 있습니다. 또는 새로운 세법에 따라 추가 세금 부담을 설명하기 위해 더 높은 급여를 협상 할 수 있습니다.

IRS에 따르면 기타 품목별 공제의 중단에도 불구하고 조정 총소득 결정에 공제 가능한 비용에 대한 공제는 중단되지 않습니다. 예를 들어, 미국 군대 (Armed Forces), 주 또는 지방 정부 공무원의 예비 구성 요소의 구성원은 유료로 지불하며, 일부 공연 예술가는 총 소득에 대한 조정으로 미지급 직원 여행 경비를 공제받을 수 있습니다 양식 1040 (2018)의 일정 1의 24 행에서 양식 1040 (2018)의 일정 A에 대한 항목 별 공제가 아니므로 비즈니스 표준 마일리지 요금을 계속 사용할 수 있습니다.

이 기사에 포함 된 정보는 세금 또는 법적 조언이 아니며 그러한 조언을 대체하지 않습니다. 주법 및 연방법은 자주 변경되며이 기사의 정보는 귀하의 주법 또는 최근의 법률 변경 사항을 반영하지 않을 수 있습니다.