읽을 수있는 이메일 인사말
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BusinessInsider.com에 따르면, 평균 직원은 하루의 약 25 %를 수백 개의 이메일을 통해 slogging하는 데 할당합니다. 어떤 사람들은 기본 이메일 에티켓에 대한 정리가 필요하지만 다른 사람들은 단순한 통신량에 압도되어 실수를 저지 릅니다.
구직 중에는 안내문, 고마워요 및 구직 관련 연결에 대한 메시지를 포함하여 많은 이메일이 발송 될 수 있습니다.
시간을내어 다른 사람의 이름을 잘못 입력하는 등 당황스러운 오류가 발생하지 않도록하고 답장을받는 메모를 작성하십시오.
전문적인 인사말로 시작
제목 줄에 명확성을 위해 노력하십시오. "미팅 시간 변경"또는 "제안에 대한 빠른 쿼리"와 같이 이메일의 목적을 식별 할 수있는 직접적인 것을 선택하십시오.
"내가 알려줄 필요가있다 ..."와 같은 티저로 당근을 매달 지 말아라. 사람들은 종종 제목을 기준으로 이메일을 열지 여부를 결정하므로 목적을 명확하게 나타내는 이메일을 선택하십시오.
전문적인 인사말을 사용하십시오. 상황과 수령인을위한 적절한 인사를 포함 시키십시오. 특정 인사말은 이메일로 작동하지만 일부 인사말은 두 가지 모두에서 작동하는 동안 일반 문자로 사용되지 않습니다.
글을 쓰는 사람과 보내는 메시지의 유형에 따라 인사를 선택하십시오. 예를 들어, 아는 사람에게 글을 쓰면 "Hi Jim"이 적합합니다. 취업 지원 또는 비즈니스 서신 작성시 "미스터 스미스 부인"이 적합합니다.
비공식적이고 일반적으로 직장에서 사용되지 않는 "hey"로 이메일을 열지 마십시오. 또한 전자 메일의 특성이 완화 된 경우에도 "안녕하세요"또는 "안녕하세요"를 피하십시오.
인사말 예
- 친애하는 이름 성(이 글을 쓰는 사람의 성별을 모르면 잘 작동합니다)
- 친애하는 이름(아는 사람에게 이메일을 보낼 때)
- 안녕하세요 이름(아는 사람에게 이메일을 보낼 때)
- 친애하는 Mr./Ms. 성
- 친애하는 Mr./Ms. 이름 성
- 친애하는 박사 성
- 누구에게 문제가 될 수 있는가
- 친애하는 인사 관리자
- 인사 담당자 께
인사말 후 적절한 구두점을 사용하십시오. 보다 공식적인 이메일을하려면 이름 뒤에 세미콜론을 사용하십시오. 친숙하거나 친근한 관계를 가진 사람들은 인사말 이름 뒤에 쉼표를 사용하십시오.
일반적인 오류 방지
이메일을 작성할 때 사람들이 메시지를 빠르게 돌파하기 위해 서두를 때 때때로 다음과 같은 오류가 발생합니다. 시간을내어 메시지를 검토하고 다음 단계를 수행하십시오.
- 마지막으로 이메일 주소를 추가하십시오.이메일을 발송할 수있는 옵션이없는 경우 빠른 트리거 손가락을 사용하려는 경우 마지막에 주소를 추가하십시오. 이메일을 보낼 준비가되었을 때만 수신자 이름을 입력하십시오.
- 이전 "답장"오류를 피하십시오."전체 답장"을 칠 때 방아쇠를 조심하십시오. 목록에있는 모든 사람이 실제로 말해야 할 내용을 읽어야하는지 고려하십시오. 또한, 전체 회신 목록의 누군가가 보지 못하게하려는 체인의 오래된 이메일에 유의하십시오.
- 유머에 쉽게 가십시오. 톤이 반드시 빛나지 않기 때문에 유머는 이메일로 식별하기 어려울 수 있습니다. 신체 언어, 표정 또는 케이던스가 없으면 유머가 평평 해 지거나 의도 치 않게 독자를 모욕 할 수 있습니다. 안전하게 연주하고 떠나십시오.
- 교정.사람들이 비공식 이메일로 오타를 용서하거나 전화로 타이핑하는 경우 실수를 용인한다고 생각하는 실수를 저 지르지 마십시오. 이메일에 실수가있을 경우, 특히 실수로 인해 심하게 판단 될 수 있습니다. 종종 잘못된 단어를 선택할 수있는 맞춤법 검사기에 의존하지 마십시오. 중요한 문서처럼 이메일을 교정하십시오. 특히, 사람들의 이름을 정확하게 입력했는지 항상 확인하고 다시 확인하십시오.
- 이모티콘이나 이모티콘을 사용하지 마십시오. 점점 더 많은 이메일 메시지가 문자 메시지와 비슷해졌습니다. 직장 메시지에 때때로 "엄지 손가락"이모티콘 또는 웃는 얼굴이 포함됩니다. 그들이 점점 일반화되고 있지만 공식적인 서신에서 이모티콘과 이모티콘을 피하십시오. 이메일 인사말에 사람의 성이 포함 된 경우 이모티콘과 이모티콘을 사용하지 않아야합니다.
- 이메일은 영원합니다.개인 또는 기밀로 이메일을 보내거나, 이메일을 통해 누군가를 해고하거나, 누군가를 비방하거나, 분노로 대답하기 전에 두 번 생각하십시오. 삭제 된 이메일도 데이터 백업에서 부활 할 수 있습니다. 이러한 종류의 상호 작용은 직접 수행하는 것이 좋습니다. 24 시간 규칙을 적용하십시오. 메시지를 보내야할지 확실하지 않으면 다음 날까지 기다렸다가 결정하십시오. 또 다른 좋은 경험 법칙 : 예를 들어 기탁이나 소셜 미디어와 같이 공개적으로 공유하고 싶지 않은 이메일에는 아무 것도 쓰지 마십시오.
