직장 서신 및 이메일 예제로 돌아 가기
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직원이 병가 또는 출산 휴가를 위해 출근했을 때 특별한 "환영"이 항상 감사합니다. 따뜻한 환영은 직원과 팀의 원활한 전환을 도와줍니다.
두 가지 상황 모두에 대한 편지와 함께 병 가나 출산 휴가에서 직원을 맞이하기위한 다음 팁을 검토하십시오.
직장 동료가 병가를 나왔을 때 직장으로 돌아 오면 직원뿐만 아니라 동료 및 상사도 조정할 수 있습니다.
계획 개발
직원이 돌아 오면 모든 것이 제자리에 있다고 가정하지 마십시오. 다음을 해결할 계획을 세우십시오.
- 스케줄링.직원이 정규직 또는 시간 제로 복귀합니까? 융통성있는 시간이 필요할까요? 더 짧은 근무일? 재택 근무 옵션?
- 숙박 시설. 직원이 사무실에 편의 시설 (예 :보다 인체 공학적인 워크 스테이션, 화장실과 가까운 칸막이, 계단보다는 엘리베이터 사용, 추가 작업 중단)이 필요합니까?
- 작업량. 다른 동료에게 작업을 다시 할당해야합니까?
또한 직원의 동료와 만나 모든 사람이 돌아 왔을 때 상황을 이해하고 토론을 긍정적이고 낙관적으로 유지하도록합니다.
개인 인사말을 제공
첫날 직원을 개인적으로 맞이합니다. 부재 중에 회사의 중요한 변경 사항이나 업데이트 사항을 신속하게 처리하고 일상 업무, 이메일, 회의 등의 흐름으로 돌아갈 수 있도록 도와줍니다.이 초기에는 인내심을 가지십시오.
직원이 홈을 조정하고 다시 돌아가려면 시간이 걸릴 수 있습니다.
공감하라
병가는 신체적 또는 정신적 질병으로 인한 것일 수 있으며 단기 또는 장기 일 수 있습니다. 문제 나 그 정도에 관계없이 어려움을 겪어도 여전히 완전히 회복되지 않을 수있는 동료에게 친절과 동정심과 이해심을 나타내십시오.
그들의 사생활을 존중하십시오
동료가 자신의 질병과 결근에 대해 원하는만큼 이야기 할 수 있도록하십시오. 질문에 그를 압도하거나 동정을 베풀거나 아무 일도 없었던 것처럼 행동하지 마십시오.
당신이 그를 고마워하고 안심하고 문이 항상 열려 있음을 알려주면서 지원을 제공하십시오.
다음은 병가로 퇴근 한 직원에게 보내는 환영 편지입니다.
병가에서 샘플 환영 편지
친애하는 Dean,
다시 오신 것을 환영합니다! 선샤인 하우스에 다시 오게되어 기쁩니다. 우리는 모두 당신을 그리워했고, 주민들은 당신의 귀환을 염려했습니다. 우리는 당신이없는 동안 당신에 대해 걱정했고, 나는 우리가 당신의 빠른 회복에 대해 모두 감사한다고 말할 때 여기의 모든 사람들을 위해 이야기합니다.
정착하는 데 필요한 시간을내어 속도를 높이십시오. 곧 다시 연락해 주셔서 감사합니다.
좋아합니다,
엘레노어
출산 휴가에서 동료를 환영
출산 휴가 후 직장에 복귀하면 모든 여성이 다르게 느끼게되며 첫 몇 주 전에는 다양한 감정이 수반되는 큰 조정이 될 수 있습니다. 동료들은지지를 원하지만 종종 말해야 할 올바른 것을 알지 못하고 "어린 소녀를 그리워합니까?"라는 말로 발을 입에 넣게 될 수 있습니다. 다음은 새로운 어머니를 축하하고, 일하기 위해 그녀를 다시 환영하며, 전환을 용이하게하는 몇 가지 방법입니다.
- 꽃을 가져 오십시오 : 동료 그룹이 사무실에서 새 엄마를 위해 꽃을 사면 즉시 본딩 경험이됩니다. 그들이 새로운 아기의 아름다움을 공유한다고 말하는 것은 멋진 몸짓입니다.
- 공감하기 : 질문을하고, 사진을보고, 포옹을하고, 새 어머니에게 돌아올 준비가되지 않았다는 것을 이해한다고 말하십시오.
동료에게 더 많은 시간을 주거나 융통성있는 시간을 줄 수있는 힘이 없을 수도 있지만, 그녀에게 자신이 있다는 것을 알리는 것은 좋은 정서적 지원입니다.
- 동료 어머니 그룹을 구성하십시오.귀하의 사무실에 다른 신규 또는 수유 부모가 있습니까? 비공개 이메일 그룹과 함께 또는 점심 시간 동안 장애를 처리하고 공유하는 방법을 공유하십시오. 그들이 직접 함께 일하지 않거나 빠른 친구가되지 않더라도, 출산 휴가 후에 직장으로 돌아 오는 것이 얼마나 어려운지를 이해하는 동료 어머니를 갖는 것이 도움이됩니다. 이해하는 사람과 항상 열려있는 사람을 갖는 것은 지원을 향한 먼 길입니다.
- "아기가 출근하도록"하루 일정 잡기 : 아기를 옮길 수 있고 많은 오 우잉과 아 아잉으로 사진을 찍을 수있어 새로운 어머니가 자녀를 과시 할 수 있습니다.
- 새 어머니를 점심으로 데려가십시오. 그녀가 새로운 어머니가되는 스트레스에 대처하면서 바쁜 일과 도전적인 삶에서 휴식을 취하고 숨을 쉬게하십시오.
출산 휴가에서 돌아온 직원에게 보내는 환영 메시지의 예는 다음과 같습니다.
출산 휴가 편지 예에서 다시 오신 것을 환영합니다
라일라에게,
출산 휴가를 마치고 사무실로 돌아 오게하는 것이 좋습니다. Suzanne이 부재시 정리 된 작업을 훌륭하게 수행했음을 알게되기를 바랍니다. 당신은 여기있는 모든 사람을 위해 너무 많은 것을 유지하기가 어려웠습니다! 다시 오셔서 감사합니다.
당신의 달콤하고 건강한 어린 소년을 축하합니다! 그는 사랑스럽고 몇 달 동안 집에서 그와 함께 보낼 수있는 기회를 제공하게되어 기쁩니다.
친애하는,
짐
