완벽한 프로젝트를 관리하는 방법을 알고 싶습니까?

동영상: 건설 혁신의 시작, PRECON / 성공하는 프로젝트에는 5가지 핵심이 있다

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프로젝트 관리 단계
프로젝트 성공을위한 추가 팁

프로젝트를 성공적으로 완료하고 싶습니까? 정시 예산 내에서 통합을 보장하기 위해 적절한 사람들이 참여하고 있습니까? 이러한 프로젝트 관리 단계를 통해 효과적인 프로젝트 관리를 수행 할 수 있습니다.

프로젝트 관리 단계

고객의 요구 사항, 조직의 현재 목표 또는 조직의 우선 순위에 따라 프로젝트를 선택하십시오.
긍정적 인 구현 및 통합을 위해 프로젝트를 소유해야하는 팀을 구성하십시오. 원하는 결과를 얻는 데 필요한 다양한 강점과 전문 지식을 고려하십시오. 또한 솔루션을 구현하고 통합하는 데 필요한 조직의 영역을 고려하십시오.
프로젝트 결과 또는 결과에서 내부 또는 외부 고객의 요구 사항을 정의하십시오.
프로젝트의 범위와 원하는 결과를 정의하십시오. 이 정의의 일부로 프로젝트 시작 및 종료 위치를 결정하십시오. 첫 단계는 무엇입니까? 마지막은 무엇입니까?
프로젝트가 완료되었음을 알 수있는 측정 가능한 목표를 정의하십시오. 프로젝트 예산을 정의하십시오. 프로젝트를 완료하는 데 필요한 사람과 시간을 결정하십시오.
조직 전체에서 진행 상황과 성과를 전달하는 방법을 결정하고 팀원이 아닌 조직 구성원의 의견을 수집하십시오.
현재 프로세스의 흐름도. 또는 특정 프로젝트의 경우 프로젝트를 수행하는 데 필요한 단계를 나열하십시오.
진행중인 프로젝트 인 경우 현재 프로젝트의 현재 성과를 측정하십시오. 데이터를 연구하여 목표와 기대치를 조정하십시오.
프로젝트를 완료하기 위해 추가 정보, 리소스 또는 사람이 필요한지 결정하십시오. 식별 된 사람과 자원을 그룹으로 가져옵니다. 팀에 사람을 추가 할 때마다 팀은 5 단계의 팀 개발 단계를 다시 시작하므로 가능한 한 프로젝트 초기에 사람을 추가해야합니다.
프로젝트 단계를 완료하기위한 활동 계획을 작성하십시오. 적절한 단계를 수행하여 각 단계를 완료하십시오. 각 단계를 수행 할시기를 정하십시오. 사람들이 프로젝트에 할당 할 시간이 있는지 확인하십시오.
계획된 단계를 수행하고 있는지 추적하는 진행 방법을 결정하십시오. 주간 회의를 주최하고 중앙에 위치한 계획 일정을 설정하고 회의록을 널리 배포하거나 공개 화이트 보드에 단계를 나열하십시오.
행동 계획을 이행하십시오. 각 단계를 수행하는 데 사용 된 방법을 문서화하십시오. 진행 중이거나 주기적으로 반복되는 프로젝트 인 경우 단계와 목표를 공유하고 팀이 성공한 조치를 복제 할 수 있기를 원할 것입니다.
팀이 미래의 프로젝트 구현 및 계획 프로세스의 효과를 측정, 기록 및 추적하는 방법을 결정합니다.
수집 된 데이터를 사용하여 결과를 평가하십시오. 이 프로젝트는 어떻게 기대를 충족시키고 기획자와 참가자를 만족 시켰습니까? 그렇지 않다면 왜 안됩니까? 향후 프로젝트를위한 문서.
팀의 성과를 축하하십시오.
이 프로젝트에서 배운 교훈과 경험 한 단계를 향후 프로젝트에 적용 할 수있는 방법을 결정하십시오. 프로젝트 관리를위한 모범 사례 단계를 통합하는 방법을 찾으십시오.

프로젝트 성공을위한 추가 팁

프로세스를 소유 한 적절한 사람들을 참여시키고 구현 및 통합의 성공을 이루거나 깨뜨릴 수 있습니다.
내년에 프로젝트를 따르거나 구현하는 팀이 성공적인 단계 및 계획 프로세스를 복제하는 데 필요한 적절한 정보를 갖도록 단계를 문서화하십시오.
프로젝트와 관련된 모든 양식, 전단지, 광고, 커뮤니케이션 문서, 팀 의사록 및 기타 모든 데이터를 다음 프로젝트 계획을 위해 액세스 할 수있는 파일로 보관하십시오.
사람들에게 팀에 대한 책임을 부여하십시오. 프로젝트는 팀 구성원이 약속과 결과에 대해 책임을지지 않을 때 마감일과 실패를 미룰 수있는 방법을 가지고 있습니다.
모든 팀이 프로젝트의 각 구성 요소에 대해 심지어 투표를하는 민주주의 팀처럼 행동하지 마십시오. 그렇지 않으며 그렇게 행동하면 노력이 실패합니다. 리더가 톤과 페이스를 설정한다는 것을 기억하십시오. 리더는 기대와 최종 결정을 주도합니다.
합의 된 의사 결정은 함정입니다. 그것은 결정에있어 그룹들이 최상의 솔루션이 아니라 가장 낮은 공통 분모로 가라 앉게한다. 다음은 팀 리더 나 멤버로서 성공적으로 동의하지 않는 방법입니다.