정부 채용 프로세스의 10 단계

콘텐츠

• 1. 전기 마감
• 2. 응용 프로그램 심사
• 3. 결선 진출 자 명단 작성
• 4. 인터뷰 일정
• 5. 필요한 배경 및 참조 점검 수행
• 6. 인터뷰 실시
• 7. 신규 채용이 선택되었습니다
• 8. 채용 제안 연장
• 9. 구인 수락
• 10. 선정되지 않은 후보자에게 통보

취업 지원서를 정부 기관에 보낸 후에는 대부분 통제 할 수없고 외부인으로서 거의 항상 볼 수없는 프로세스를 시작했습니다. 정부 기관은 구직 신청을 처리 할 때 법과 규정을 준수하여 모든 신청자가 구직 할 수있는 공정한 기회를 얻습니다.

미국 정부의 USAJobs와 같은 일부 직무 응용 시스템에는 시스템에 기능이 내장되어있어 지원자가 조직의 채용 프로세스를 통해 어떻게 응용 프로그램이 진행되고 있는지 확인할 수 있습니다. 이 온라인 기능은 지원자가 몇 분 안에 중요한 정보를 찾을 수 있기 때문에 인사 부서에서 수신하는 전화 및 전자 메일 수를 줄입니다.

아래는 인적 자원 직원이 공무원을 고용 할 때 따르는 기본 프로세스입니다. 채용 프로세스는 시간이 오래 걸릴 수 있으며 인사 전문가와 채용 관리자 또는 감독관이 연락을받을 수도 있습니다. 결과적으로, 그들이 당신에게 관심이 있다면 몇 가지가있을 수 있습니다.

1. 전기 마감

신청서를 제출 한 후에는 응답을 듣기 전에 채용 공고가 닫힐 때까지 기다려야합니다. 정부 기관이 일자리를 게시 할 때는 거의 항상 신청 마감일이 있습니다. 이를 통해 수신되는 응용 프로그램 수를 관리 할 수 ​​있으며 프로세스 전체에 추가 지원자를 추가하지 않고도 채용 프로세스를 진행할 수 있습니다.

공정성을 위해 인적 자원 부서는 마감일을 고수하며 모든 늦은 신청이 승인되지 않는 한 관리자가 늦은 신청을 고려할 수 없습니다. 두 신청자가 구인 공고에 나와있는 최소 요건을 충족하는 신청서를 제출하는 경우 하나의 늦은 신청을 수락 할 정당한 이유가 없습니다.

2. 응용 프로그램 심사

인사 부서에서 조직이 고려할 모든 응용 프로그램이 있음을 알게되면 각 응용 프로그램을 읽고 각 응시자가 채용 공고에 지정된 최소 요구 사항을 충족하는지 확인하십시오. 예를 들어, 새 채용 담당자가 새로운 학사 학위를 취득해야한다고 게시 한 경우, 인사 전문가는 신청자가 학사 학위를 수료하지 않은 모든 신청을 고려 대상에서 제외합니다. 따라서 지원자들이 직업에 필요한 지식, 기술 및 능력을 어떻게 충족시키는 지 명확하게 설명하는 것이 중요합니다.

3. 결선 진출 자 명단 작성

모든 요구 사항이 최소 요구 사항에 대해 선별되면 인사 부서와 고용 관리자가 함께 협력하여 인터뷰 대상 결선 진출 자 목록을 작성합니다. 형평성을 위해 결정은 응용 프로그램에 포함 된 정보를 기반으로합니다. 지원하는 부서에 따라 참고 자료를 요청하거나 샘플 또는 에세이 작성을 포함 할 수있는 추가 정보를 요청하는 인사가 문의 한 경우 놀라지 마십시오.

4. 인터뷰 일정

인사 부서 또는 채용 관리자는 인터뷰를 얻은 지원자에게 전화를 겁니다.신청자가 프로세스에서 탈퇴하기로 결정한 경우, 조직은 처음에 인터뷰를하지 않은 다음으로 자격을 갖춘 다음 후보자를 인터뷰하거나 하나의 결선 진출 자와 프로세스를 계속하기로 결정할 수 있습니다. 결정은 주로 최종 결선 참가자 그룹에 대해 다음으로 가장 자격을 갖춘 지원자가 선정되는 정도에 달려 있습니다.

인터뷰를 위해 연락을 받으면 직접 또는 전화로 인터뷰 할 수 있습니다. 일부 오픈 포지션은 자격을 갖춘 후보자로부터 많은 응용 프로그램을받습니다. 결과적으로, 신청자를 더 선별하기 위해 전화 인터뷰가 필요합니다.

5. 필요한 배경 및 참조 점검 수행

이 과정에서 많은 조직이 배경 및 참조 확인을 수행합니다. 비용 및 직원 시간 측면에서 모든 지원자에 대해 이러한 점검을 수행하는 것은 의미가 없습니다. 결선 진출자를 선정하면 소규모 그룹에서 점검을 수행 할 수 있습니다. 이 때 수표를 실행하면 선택한 결선 진출자가 채용 제안을 거절 할 경우 추가 지연이 발생하지 않습니다. 일부 조직은 수표를 실행할 때까지 구인을 할 준비가 될 때까지 기다리므로 고용하지 않을 개인에 대한 수표 실행 비용이 발생하지 않습니다.

6. 인터뷰 실시

결선 참가자 그룹은 일반적으로 3-5 명으로 구성됩니다. 인터뷰 대상 결선 진출 자 수와 인터뷰를 수행 할 사람 수는 인터뷰 프로세스 소요 시간을 결정합니다. 소수의 결선 진출 자만 인터뷰 할 경우 모든 인터뷰를 진행하는 데 1 주일이 소요될 수 있습니다. 그러나 결선 진출 자와 면접관이 많은 경우 프로세스가 훨씬 오래 걸릴 수 있습니다.

7. 신규 채용이 선택되었습니다

면접을 실시한 후 면접관 또는 면담 패널은 선택한 결선 진출자가 구인 제안을 거절 할 경우 다른 결선 진출 자의 순위 결정과 함께 어떤 결선 진출자가 취업 제안을받을 것인지 결정합니다.

8. 채용 제안 연장

채용 제안은 선택한 결선 진출 자로 확대되며, 일반적으로 급여 및 시작일 협상이 시작될 수 있도록 구두로 이루어집니다. 채용 관리자와 선정 된 결선 진출자가 동의 한 내용을 담은 서신이 선정 된 결선 진출 자에게 보내 수락됩니다.

9. 구인 수락

선발 된 결선 진출자는 구두 또는 서면으로 구인 제안을 공식적으로 인정합니다. 조직은 합의 된 시작 날짜에 선택한 결선 진출자를 고용하는 데 필요한 서류 작업을 시작합니다.

일부 정부 부서에는 추가 보안 요구 사항이 있으므로 적절한 보안 허가를 받기 전에 대기 기간이 필요합니다. 예를 들어, 국토 안보부에서 보안 허가 절차는 2 주에서 1 년 사이에 소요될 수 있지만 일반적으로 약 3 개월이 소요됩니다.

10. 선정되지 않은 후보자에게 통보

조직과 최종 결선 진출자가 고용 조건에 동의하면 조직은 일반적으로 다른 모든 지원자에게 해당 직책이 채워 졌음을 알립니다. 그러나 지원자들에게 채워진 입장을 알리지 않는 부서가 있습니다.

일부 조직은 인터뷰 대상자에게만 통지하도록 선택하지만이 방법을 따르는 대부분의 조직은 구직 공고 나 구직자를위한 신청 절차 및 정보가 포함 된 웹 페이지에 정책을 명시합니다.