직장에서의 성공을위한 중요한 프레젠테이션 기술
콘텐츠
- 프레젠테이션 기술이란 무엇입니까?
- 프리젠 테이션 단계
- 프레젠테이션 기술의 종류
- 분석적
- 조직
- 비언어적 의사 소통
- 프리젠 테이션 소프트웨어
- 대중 연설
- 연구
- 언어 적 의사 소통
- 쓰기
- 더 많은 프레젠테이션 기술
- 기술을 돋보이게하는 방법
고위 경영진이든 관리 보조이든 관계없이 프레젠테이션 기술을 개발하는 것이 사무실 기반의 일을 시작하는 중요한 방법 중 하나입니다. 리더는 프리젠 테이션 형식으로 공유 된 정보를 기반으로 의사 결정을 내리며 설득력있는 프리젠 테이션을 보지 않고는 어떤 비즈니스도 마음을 바꾸지 않습니다.
모든 프레젠테이션이 공식 회의에서 이루어지는 것은 아닙니다. 많은 프레젠테이션 기술은 일대일 상담 또는 영업 전화와 관련이 있습니다.
사무실 직원은 효과적인 프레젠테이션을 만드는 데 어떤 단계가 필요한지, 고용주에게 가장 중요한 프레젠테이션 기술이 무엇인지 아는 것이 중요합니다.
이러한 기술을 강조하면 구직 중에 눈에 띄는 데 도움이됩니다.
프레젠테이션 기술이란 무엇입니까?
프레젠테이션 기술은 명확하고 효과적인 프레젠테이션을 작성하고 전달하는 데 필요한 모든 자질을 말합니다. 프레젠테이션 중 말하는 내용이 중요하지만 고용주는 슬라이드와 같은 지원 자료를 만드는 기능도 중요합니다. 예비 고용주는 동료에게 브리핑 및 보고서를 전달하고, 교육 세션을 실시하고, 고객에게 정보를 제시하거나, 청중 앞에서 말하기와 관련된 다른 많은 작업을 수행하기를 원할 수 있습니다.
참여하기 쉽고 이해하기 쉬운 대화를하는 것은 많은 직책에서 요구되는 강력한 구두 의사 소통 기술의 주요 구성 요소입니다.
프리젠 테이션 단계
모든 프레젠테이션에는 준비, 전달 및 후속 조치의 세 단계가 있습니다. 모든 프레젠테이션 기술은이 세 단계 중 하나에 맞습니다.
예비 연구 및 프레젠테이션 제작. 이것은 전체 텍스트를 작성하거나 적어도 메모를 작성하고 슬라이드 및 기타 지원되는 시각 / 오디오 자료를 만드는 것을 의미 할 수 있습니다. 또한 적절한 장소를 이용할 수 있고 사전에 올바르게 설정되어 있고 프로젝터가 작동하고 (필요한 경우) 랩탑과 연결되어 있는지 확인해야합니다. 또한 프리젠 테이션에 할당 된 시간 내에 쉽고 자신감있게 프리젠 테이션을 제공하기 위해 필요한 횟수만큼 프리젠 테이션을 연습하고 싶을 것입니다.
준비와 관련된 기술은 다음과 같습니다.
- 프레젠테이션 주제와 관련된 연구 수행
- 연구 결과를 묘사 한 차트 및 그래프 개발
- 프레젠테이션을 필요에 맞게 더 잘 맞추기 위해 청중에 대해 배우기
- 디지털 슬라이드 만들기
- 프레젠테이션을 적당한 길이의 부분으로 나누기
- 통계를 효과적으로 사용하여 청중을 설득
- 구체적인 예와 이야기를 통합하여 요점을 설명하고 청중의 관심을 유지
- 청중이 노트 필기에 몰두하지 않도록 유인물 또는 디지털 참조 준비
- 프레젠테이션을 효과적으로 홍보하여 적절한 대상을 생성
배달 청중이 보는 부분입니다. 훌륭한 전달은 신중한 준비와 자신감있는 프레젠테이션에 달려 있으며 고유 한 기술이 필요합니다.
배송과 관련된 기술은 다음과 같습니다.
- 대화를위한 관심을 끄는 기회 제공
- 프레젠테이션을 소개하고 컨텍스트를 제공하기 위해 다룰 내용에 대한 요약 제공
- 신체 언어와 눈 접촉을 통한 에너지와 자신감 전달
- 핵심 사항을 강조하기 위해 일시 중지
- 강조를위한 보컬 톤 조절
- 명확하고 부드럽게 관절
- 유머 주사
- 열정과 애니메이션으로 말하기
- 자신감을 투사
- 결론에서 요점 요약
- 요점을 명확하게하기위한 질문들
후속 조치여기에는 장비를 올바르게 분해 및 저장하고, 추가로 통신하기로 동의 한 모든 청중에게 연락하고 피드백을 요청, 수집 및 분석하는 것이 포함됩니다. 일부 프레젠테이션에서는 이름과 연락처 정보 또는 완성 된 설문 조사와 같은 청중 구성원으로부터 정보를 수집하여 정리하고 저장해야 할 수도 있습니다.
후속 조치와 관련된 기술은 다음과 같습니다.
- 참석자로부터 피드백을 요청하기위한 평가 양식 작성
- 평가의 피드백 해석 및 향후 프리젠 테이션을위한 컨텐츠 수정 및 / 또는 전달
- 향후 프리젠 테이션을 위해 참석자 데이터베이스 구성
- 주요 참석자를 인터뷰하여 추가 피드백 받기
- 참석자에게 프레젠테이션 슬라이드를 이메일로 보내기
프레젠테이션 기술의 종류
분석적
최고의 발표자는 지속적으로 기술을 향상시키고 있습니다. 더 나은 결과를 얻으려면 자신의 성과를 정직하게보고, 피드백을 평가하며, 개선하기 위해해야 할 일을 파악할 수 있어야합니다. 분석적인 사고가 필요합니다.
더 중요한 것은 다른 사람과 의사 소통하려는 정보를 확실하게 파악해야한다는 것입니다. 청중을 분석하고 질문과 대답을 통해 재료와 그 의미를 완전히 인식하고 있음을 입증해야하는 경우 신속하게 생각할 수 있도록 준비해야합니다.
- 문제 민감도
- 보고
- 측량
- 최적화
- 예측 모델링
- 문제 해결
- 구조 조정
- 전략 기획
- 완성
- 공정 관리
- 지속적인 개선
- 진단
- 해부
- 평가
- 심판
조직
프레젠테이션 시간의 절반을 노트북과 프로젝터를 연결하는 케이블을 찾으려고하는 사람이되고 싶지 않습니다. 프리젠 테이션 직전에 많은 일이 잘못 될 수 있으며, 편성되지 않은 경우에는 문제가 발생할 수 있습니다.
프리젠 테이션 준비는 메모, 정보 및 시작 / 중지 시간을 추적하는 것을 의미합니다.
할당 된 시간의 절반이 넘는 프레젠테이션은 너무 오래 걸리는 프레젠테이션과 마찬가지로 문제가됩니다.
마지막으로 프레젠테이션에 사용할 모든 자료를 교정하고 미세 조정하고 싶을 것입니다.
- 이벤트 기획
- 감사
- 벤치마킹
- 우선 순위
- 기록 보관
- 스케줄링
- 세부 사항에주의
- 재빠른 생각
비언어적 의사 소통
청중과 대화 할 때 자신을 표현하는 방법은 정보를 표현하는 방법만큼 중요 할 수 있습니다. 자신감 있고 매력적으로 보이고 싶습니다. 자세를 좋게하고 손동작을 사용하며 청중과 눈을 마주 치면서이 작업을 수행 할 수 있습니다. 연습 프리젠 테이션을하고 자신의 신체 언어를주의 깊게 관찰하여 비언어적 의사 소통을 연습하십시오.
- 적극적인 듣기
- 베어링
- 평정
- 자신
- 감성 지능
- 존경
- 그룹 토론 촉진
- 인종적, 정치적, 종교적 다양성에 대한 인식
프리젠 테이션 소프트웨어
Microsoft PowerPoint는 프레젠테이션을위한 시각적 보조 도구를 만드는 데 사용되는 주요 소프트웨어입니다. 프레젠테이션을 실제로 구현할 수있는 기본 템플릿 이외의 특수 기능을 포함하여 잘 사용하는 방법을 배웁니다. 다른 사람이 당신을 위해 슬라이드 쇼를 준비하더라도, 마지막 순간에 소프트웨어를 사용하는 방법을 아는 것이 도움이 될 것입니다.
- 마이크로 소프트 오피스
- 디자인
- 기조
- 구글 슬라이드
- Adobe Presenter
대중 연설
실제 청중이 아닌 경우에도 말하기 전에는 편안하고 매력적으로 보일 필요가 있습니다. 이 과정은 몇 년이 걸릴 수 있으며 때로는 대중 연설이 특정 사람들을위한 것이 아닙니다. 불편한 발표자는 모든 사람에게 도전입니다. 다행히도 대중 연설 기술은 연습을 통해 향상 될 수 있습니다.
- 관절
- 약혼
- 청중의 요구 평가
- 컨설팅
- 어려운 질문 처리
- 성능 불안 제어
- 암기
- 보컬 톤 조절
연구
연구는 대부분의 프레젠테이션을 준비하는 첫 번째 단계이며 상황과 주제에 따라 다년간의 프로세스에서 온라인으로 20 분을 보내는 데 이르기까지 다양합니다. 최소한 연구 질문을 명확하게 구성하고 적절한 정보 소스를 식별하며 결과를 구성 할 수 있어야합니다.
- 브레인 스토밍
- 협동
- 빅 데이터 분석
- 비즈니스 인텔리전스
- 계산
- 사례 분석
- 인과 관계
- 분류
- 비교 분석
- 데이터 해석
- 연역적 추리
- 귀납적 추론
- 검색 엔진 연구
언어 적 의사 소통
대중 연설은 한 가지 형태의 구두 의사 소통이지만 훌륭한 프레젠테이션을하려면 다른 형태가 필요합니다. 특히 질문에 대답하는 방법을 알아야합니다. 청중이 질문 한 내용을 이해하고 (잘못하거나 잘못 표현한 경우에도) 주제를 벗어나지 않고 정중하고 정직하며 정확한 답변을 제공 할 수 있어야합니다.
- 적극적인 듣기
- 초점
- 감정 이입
- 어려운 질문 처리
- 주장
- 조언
- 확언
- 발음
쓰기
서면 스크립트가 필요할 수도 있고 필요하지 않을 수도 있지만, 말하려는 순서, 말 순서 및 세부 수준을 미리 계획해야합니다. 응집력있는 에세이를 작성할 수 있으면 프레젠테이션을 계획 할 수 있습니다.
- 문법
- 철자
- 어휘
- 교정
- 건물 개요
- 필기하기
- 문서 마크 업
더 많은 프레젠테이션 기술
- 요약
- 매상
- 설득
- 요점을 설명하기 위해 일화 제공
- 기분
- 훈련
- 리허설
- 유인물 디자인
- 이의 제기 인정 및 반박
- 특정 문제에 대한 자세한 내용을 도출하기 위해 조사 질문 제기
- 방어 적이 지 않은 비판 받기
- 너무 자주 말하거나 다른 사람을 방해하지 말 것
- 다른 사람들의 우려를 예상 함
- 제품 지식
- SWOT 분석 형식
- 근거가있는지지 진술
- 다국어
- 계약
- 검토 자와 작업
- 일관성
- 표준 운영 절차 (SOP) 개발 및 유지
- 제안서 개발
- 창의성
- 논리
- 기대치 만들기 및 관리
- 자극
- 코칭
기술을 돋보이게하는 방법
이력서에 기술 포함 : 해당되는 경우 이력서 요약 또는 헤드 라인에이 단어를 언급 할 수 있습니다.
당신의 은신처에서 하이라이트 : 한두 가지 구체적인 발표 기술을 언급하고 직장에서 이러한 특성을 보여 주었을 때의 예를 들어보십시오.
작업 인터뷰에서 프레젠테이션 기술을 보여주십시오.인터뷰 과정에서 샘플 프레젠테이션을하도록 요청받을 수 있습니다. 이 경우 프레젠테이션 중에 이러한 기술을 구현하고 싶을 것입니다. 예를 들어, 프레젠테이션 전반에 걸쳐 명확하고 간결하게 말함으로써 구두 의사 소통 기술을 보여주고 싶을 것입니다.
