면접 후 후속 전화를 걸기위한 팁
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인적 자원 (HR) 관리자가 전화를 후보자로부터 선호하는 의사 소통 수단 중 하나로 표시하므로 Accountemps의 설문 조사를 통해 안심할 수 있습니다.
HR 관리자에게 연락하는 방법은 다음과 같습니다 (응답자가 여러 옵션을 선택할 수 있음).
- 이메일 : 94 %
- 필기 메모 : 86 %
- 전화 : 56 %
- 소셜 미디어 : 7 %
- 문자 메시지 : 5 %
처음 세 가지 옵션이 가장 좋은 방법입니다. 면접관과 인사 관리자는 필기 또는 이메일로 감사의 편지 나 전화를 선호합니다. 문자 메시지는 분명히 그것을 잘라 내지 않습니다. 소셜 미디어를 통해 메시지를 보내지 않는 것이 가장 좋습니다. 인적 자원 관리자 또는 잠재적 보스는 귀하의 페이스 북 친구가 아닙니다.
그러나 LinkedIn을 통해 이미 통신하고 있다면 메시지를 보내는 것이 좋습니다. 후속 조치에 어떤 형태를 취하든지 면담 중에는 전문가 수준이어야합니다.
후속 전화 통화가 작동하는 이유
전화 통화는 빠르고 쉬운 후속 조치입니다. 또한 감사 이메일 메시지 나 감사 노트보다 더 개인적인 내용이지만 잘 작동합니다.
귀하는 귀하를 고용하기로 결정했거나 적어도 그 결정에 영향을 줄 사람과 개인적으로 연결하고 있습니다. 적어도, 그것은 당신의 입후보자를 면접관에게 상기시킵니다. 기껏해야 두 번째 인터뷰 나 구직 제안을 확보하는 데 도움이 될 수 있습니다.
전화 할 때 할 말
면접 후 24 시간 이내에 면접관에게 직접 연락하십시오. 처음 시도 할 때 음성 메일을 받으면 메시지를 남길 필요가 없습니다. 다시 시도하고 전화로 가능한 순간에 연락처를 잡을 수 있는지 확인하십시오. 사람들은 회의 나 인터뷰에 참석할 가능성이 적기 때문에 낮이나 늦게 가장 잘 작동합니다.
그러나 메시지를 남기지 않고 너무 많이 전화하지 마십시오. (대부분의 사무실에는 어떤 형태의 발신자 ID가 있으며 사람들은 부재중 전화 기록을 보게됩니다.) 두 번째 시도에서 면접관에게 연락하지 않으면 다음 정보가 포함 된 메시지를 남깁니다.
- 당신의 이름
- 인터뷰 한 직책
- 인터뷰 할 때
- 감사합니다
- 추가 정보를 제공 할 수있는 경우 상대방에게 연락 요청
- 전화 번호
메시지 예는 다음과 같습니다.
안녕, 존스 씨! 메리 번즈입니다 어제 Associate Associate 마케팅 코디네이터와 인터뷰를했으며 시간을내어 만나 주셔서 감사합니다. 대화가 즐거웠습니다. 추가 정보가 있으면 언제든지 문의 해주세요. 555-555-5555로 연락하십시오. 다시 한 번 감사드립니다. 곧 연락을 드리겠습니다.
면접관에게 먼저 가면 당신에게 좋습니다. 요즘 많은 사람들이 자신의 모든 전화를 심사합니다. 간결하고 요점을 밝히고 시간을내어 고용 관리자에게 감사하고 자격을 되찾은 다음 면접관이 알고 싶은 다른 것이 있는지 물어보십시오. 마지막으로, 배경이나 경험에 대한 추가 정보가 있는지 물어보십시오.
인터뷰 중에 언급하고 싶은 내용이 있지만 그렇지 않은 경우이 기회를 통해 인터뷰 한 사람과 공유하십시오.
후속 전화는해야 할 것과하지 말아야 할 것
준비하십시오. 전화 할 때 이력서 사본을 준비하십시오. 그렇게하면 면접관에게 질문이 있으면 질문에 대답 할 수 있습니다. 또한 전화 통화 중 충격이나 혼란을 피할 수 있습니다.
연습. 당신이 전화에 신경이 쓰이고 그것이 완전히 이해할 수 있다면 연습하십시오. 친구 나 가족에게 고용 관리자 인 척하고 몇 번의 전화를 걸도록 요청하십시오. 말을 많이하면할수록 대화가 더 쉬워집니다.
의사 결정자에게 전화하십시오. 전화 번호가없는 경우 인터뷰 마지막에 면접관의 명함을 준비하십시오. 고용 권한이 있거나 최소한 귀하를 직업의 최고 후보자로 추천 할 수있는 사람에게 이야기하는 것이 중요합니다.
요청을받을 수 있도록 참고 문헌 목록을 준비하십시오.
제공 정보. 전화해야 할 이유가있을 때 전화를 걸기가 훨씬 쉽습니다. 후속 전화를 면접관에게 감사하고 결정을 내리는 데 도움이되는 추가 정보를 제공 할 수 있는지 묻는 방법으로 사용할 수 있습니다.
목록을 작성하십시오. 직업에 대한 주요 자격을 포함하여 할 말의 짧은 목록을 작성하십시오. 목록을 간략하게 유지하십시오. 긴 토론에 참여하기보다는 짧고 간결한 전화를 걸 것입니다. 면접관에게 본인이 누구인지, 신청 한 직무를 상기 시키십시오.
일치 시키십시오. 왜 자신이 위치에 맞는지, 왜 정확한지 강조 표시합니다. 당신이 가진 자격을 간단히 언급하고 고용주가 추구하는 것과 연결하십시오. 엘리베이터 피치 (있는 경우)를 조정하여 왜 자신에게 적합한 지 보여줄 수 있습니다.
비공개로 전화하십시오. 직장에서 칸막이를 부르고 싶지는 않지만 집이나 공공 장소에서 전화를 걸 때 배경 소음이 많은 것이 중요합니다. 명확하게 듣고 생각하고 말할 수 있어야하며, 조용한 장소가 세상을 변화시킬 것입니다.
미소. 전화를 걸 때 자신감이 생기면 전화선의 다른 쪽 끝으로 넘어갑니다. 자신감 있고 확신이있는 응시자는 긴장하고 주저하는 사람보다 구인 제안을받을 가능성이 높습니다.
한 걸음 더 나아가십시오. 대화가 잘되면 회사가 언제 결정을 내릴지 물어볼 수도 있습니다.
과용하지 마십시오. 면접관에게 여러 번 전화하지 마십시오. Accountemps에 의해 조사 된 고용주는 분명히 여러 전화를 원하지 않았습니다. 이것은 또 다른 좋은 인상을주는 데 도움이되는 한 장면이므로 현명하게 사용하십시오. 그러나 그것을 과도하게 사용하지 마십시오. 당신이 왜 일치하는지 강조하면서, 특히 위치에 딱 맞습니다. 보유하고있는 자질을 간단히 언급하고 고용주가 추구하는 것에 연결하십시오.
인터뷰를위한 다른 옵션
전화가 편안하지 않습니까? 대신 서면으로 작성하십시오. 감사 노트는 음성으로 말을 더듬을 필요가 없다는 명백한 사실 외에도 감사 전화에 비해 많은 이점이 있습니다. 이메일을 통해 하나를 보내고 빠른 처리 시간을 활용하거나 구식 감사 인사를 보내고 채용 관리자에게 헌신적으로 감동을주십시오.
결론 : 당신이 말하는 방법은 처음부터 말하는 것보다 중요하지 않습니다. 채용 관리자는 자신의 시간에 감사한다고 들었습니다. 그들이 당신을 알고 있는지 확인하십시오.
