이력서와 자기 소개서 이메일로 보내는 방법
콘텐츠
- 자기 소개서와 이력서를 저장하십시오
- 이메일 메시지에 제목을 포함 시키십시오
- 이력서와 함께 보낼 전자 메일 메시지 작성
- 이메일 메시지에 서명 추가
- 이메일 메시지에 이력서와 자기 소개서를 첨부하십시오
이메일을 통해 일자리를 신청할 때 고용주는 이력서와 자기 소개서를 이메일 메시지에 첨부 파일로 보내도록 요구할 수 있습니다. 첨부 파일을 올바르게 보내거나 전자 메일 메시지를 열고 읽을 수 있도록 필요한 모든 정보를 포함하고 수신자에게 연락하여 인터뷰 일정을 잡을 수있는 방법을 알려주는 것이 중요합니다.
가장 중요한 것은 고용주의 지시를 따르고 그들이 요청한 것을 요청 된 형식으로 정확하게 보내는 것입니다. 그렇지 않으면 메시지가 스팸 또는 휴지통 폴더에있게됩니다.
자기 소개서와 이력서를 저장하십시오
표지 및 이력서 첨부 파일을 보낼 때 첫 번째 단계는 이력서를 PDF 또는 Word 문서로 저장하는 것입니다. 이 방법으로 수신자는 이력서 사본을 원래 형식으로 가져옵니다. 자기 소개서를 문서 형식으로 저장하거나 전자 메일 메시지에 직접 쓸 수 있습니다.
Microsoft Word 이외의 워드 프로세싱 소프트웨어가있는 경우 이력서를 Word (.doc 또는 .docx) 문서로 저장하십시오. 파일, 다른 이름으로 저장은 프로그램의 옵션이어야합니다.
워드 프로세싱 소프트웨어에 따라 문서를 PDF로 저장하기 위해 파일, PDF로 인쇄를 할 수 있습니다. 그렇지 않은 경우 파일을 PDF로 변환하는 데 사용할 수있는 무료 프로그램이 있습니다.
PDF 파일은 이력서 및 편지 형식을 유지하므로받는 사람은 보낸 파일을 열 때 작성한대로 볼 수 있습니다.
이름을 파일 이름으로 사용하여 고용주는 이력서 및 자기 소개서의 이름을 janedoeresume.doc 및 janedoecoverletter.doc로 알 수 있습니다.
이메일 메시지에 제목을 포함 시키십시오
제목 줄은 작업 신청을 위해 보내는 전자 메일 메시지의 가장 중요한 부분 중 하나입니다. 포함하지 않으면 메시지가 열리지 않을 수도 있습니다.
이메일 메시지에는 제목 줄이 포함되어 있어야하며 독자에게 자신이 누구인지, 어떤 직업을 신청하고 있는지 설명해야합니다. 구체적으로, 수신자는 자신이 무엇을 받고 있는지 알 수 있습니다. 고용주는 종종 많은 직책에 동시에 고용하기 때문에 성명과 직책을 모두 포함하십시오.
이메일 메시지 작성을 시작하기 전에 이메일 메시지에 제목을 추가하십시오. 그렇게하면 나중에 포함시키는 것을 잊지 않을 것입니다.
작성해야 할 내용은 다음과 같습니다.
제목: 귀하의 이름-직함
고용주가 작업 ID 번호와 같은 추가 정보를 요청하는 경우 해당 정보도 포함해야합니다.
이력서와 함께 보낼 전자 메일 메시지 작성
이력서와 자기 소개서를 저장하고 보낼 준비가되면 다음 단계는 문서와 함께 보낼 전자 메일 메시지를 작성하는 것입니다.
먼저 이메일 계정을여십시오. 그런 다음 화면 왼쪽 상단의 메시지를 클릭하거나 파일, 새로 만들기, 메시지를 클릭하십시오.
전자 메일 메시지에 자기 소개서를 직접 입력하거나, 워드 프로세싱 문서에서 복사하여 붙여 넣거나 회사에서 첨부 파일을 요청한 경우 자기 소개서를 보내 전자 메일 메시지로 다시 시작할 수 있습니다. 따라서 선택 사항은 자기 소개서 첨부 파일을 보내거나 전자 메일 메시지를 자기 소개서로 사용하는 것입니다.
자기 소개서를 첨부하는 경우 전자 메일 메시지가 간단 할 수 있습니다. 이력서와 자기 소개서가 첨부되어 있다고 간단히 말하십시오. 추가 정보를 제공하고 독자에게 연락 방법을 알려주십시오.
이메일 커버 레터를 작성하는 경우, 보내기 전에이 서식 팁을 검토하십시오.
또한 커버 레터를 보내거나 이력서를 제출할 때 신청하는 방법에 대해서는 채용 공고의 지시를 따르십시오. 그렇지 않으면 신청서가 고려되지 않을 수 있습니다.
샘플 이메일 메시지 검토
제목: 사라 스미스 – 박물관도 센트
쿠퍼 씨,
저는 지역 사 박물관에서 여름 강의 프로그램을 신청하기 위해 쓰고 있습니다.
하버 박물관과 ABC 아트 모두에서 자원 봉사를 한 경험이 많으며 학생 지도자이자 도시 역사 사회의 일원으로 투어를 이끌었습니다. 또한 저는 평생 도시 거주자이며 열렬한 아마추어 역사가입니다.
표지를 첨부하고 검토를 위해 다시 시작합니다. 프로그램에 대해 논의하고 인터뷰를 주선 할 수 있도록 편의를 위해 저에게 연락해 주시기 바랍니다. 시간 내 주셔서 감사합니다.
베스트,
사라 스미스
[email protected]
555-555-555
이메일 메시지에 서명 추가
연락처 정보가 포함 된 전자 메일 서명을 포함하는 것이 중요하므로 채용 관리자와 채용 담당자가 쉽게 연락 할 수 있습니다. 채용 관리자가 귀하에게 연락하는 방법을 한눈에 볼 수 있도록 이름, 이메일 주소 및 전화 번호를 이메일 서명에 포함하십시오.
LinkedIn 프로필이있는 경우 서명에 포함하십시오. 경력 및 비즈니스 목적으로 사용하는 다른 소셜 미디어 계정과 동일하게 수행하십시오.
전자 메일 서명을 설정하는 방법에 대한이 지침을 검토하고 샘플 전자 메일 서명을 참조하여 작업을 수행하는 데 도움이 필요한 경우 전문 서명이 어떻게 보이는지 확인하십시오.
이메일 메시지에 서명을 추가하려면 구직에 사용하는 서명이 저장된 경우 파일, 삽입, 서명을 클릭하십시오. 이메일 서명을 작성하지 않은 경우, 메시지 하단에 연락처 정보 (이름, 이메일 주소, 전화 번호, 링크드 인)를 입력하십시오.
이메일 메시지에 이력서와 자기 소개서를 첨부하십시오
이메일 메시지를 보낼 준비가되면 이력서와 자기 소개서를 메시지에 첨부해야합니다.
삽입, 파일 첨부를 클릭하십시오. 이메일 클라이언트는 컴퓨터의 기본 파일 폴더에 파일 목록을 표시합니다. 이력서와 자기 소개서가 다른 폴더에 저장되어 있으면 해당 폴더를 클릭하십시오.
이메일 메시지에 추가 할 파일을 클릭하여 선택하십시오.를 클릭 한 다음 삽입을 클릭하여 문서를 전자 메일 메시지에 첨부합니다. 메시지를 보내기 전에 신중하게 교정하십시오.
보내기를 클릭하기 전에메시지를 자신에게 보내어 모든 첨부 파일이 제대로 전달되고 이메일 메시지가 완벽하도록하십시오.
메시지 사본을 회사뿐만 아니라 자신에게도 보내서 사본을 보관하십시오. 자신을 숨은 참조로 숨은 참조로 추가 숨은 참조 클릭 이메일 주소를 추가하십시오.
그런 다음 보내기를 클릭하십시오커버 레터와 이력서가 고용주에게 전달됩니다.
도움이 더 필요하세요? 다음은 안내문을 이메일로 보내는 방법과 이력서를 이메일로 보내는 방법에 대한 추가 지침입니다.
