고용 관련 전자 메일 메시지 예

작가: Monica Porter
창조 날짜: 14 3 월 2021
업데이트 날짜: 17 할 수있다 2024
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당신이 고용 또는 현재 구직 (또는 둘 다) 여부, 당신은 많은 고용 관련 이메일 메시지를 보낼 것입니다. 이메일 커버 레터에서 감사 메시지, 축하 메모, 구인 수락 및 거부 메시지에 이르기까지 다양합니다.

고용 관련 전자 메일 메시지를 보낼 때 제대로받는 것이 중요합니다. 그렇지 않으면 메시지를 읽지 않고 열리지 않을 것입니다. 또는 전문가가 아닌 사람이 될 수도 있으며 전문가의 평판을 떨어 뜨릴 수 있습니다.

고용 관련 이메일 작성을위한 팁

고용 목적으로 이메일 메시지를 작성하기위한 다음 팁을 검토하십시오.


전문적인 이메일 주소를 사용하십시오. 먼저, 귀하의 이메일 주소가 전문적인지 확인하십시오. [email protected] 또는 [email protected]의 내용은 명확하고 단순하며 전문적입니다.

전문성 유지 : 제대로하는 것은 전문성을 유지하는 것을 의미합니다. 업무와 관련하여 일상적인 커뮤니케이션을 보내는 데 익숙하더라도, 귀하의 서신은 다른 공식적인 비즈니스 커뮤니케이션과 마찬가지로 잘 작성되고, 형식이 적절하며 전문적이어야합니다.

짧게 유지하십시오. 이메일 메시지를 짧게 유지하는 것도 중요합니다. 이메일 메시지는 평균 11 초 동안 열립니다. 오래지 않아 이메일 메시지를 간결하고 간결하게 유지하고 짧은 시간 안에 독자의 관심을 끄는 데 집중하십시오. 첫 번째 단락은 독자가 계속할 수있을만큼 강력해야합니다. 두 번째 및 세 번째 단락 (있는 경우)이 지적해야합니다. 그 이상의 단락은 읽을 수 없습니다.


매력적인 제목 줄을 작성하십시오. 메시지의 제목 줄은 독자가 메시지를 열도록 유도해야합니다. 제목을 너무 길게 만들지 말고 가능한 한 많은 키워드를 포함 시키십시오. 예를 들어, 직업 응용 프로그램 이메일의 경우 단순히 이름과 신청중인 직업을 포함하십시오. 사람들이 휴대 전화에서 이메일을 열면 (대부분의 사람들이하는 것처럼) 제목 줄의 약식 버전을 보게됩니다. 따라서 가능한 짧게 주제를 유지하십시오.

전문적으로 끝내기 : 메시지를 작성한 후에 멈추지 마십시오. 전문적으로 끝내기 위해 시간을 내십시오. 무료 마감 및 이메일 서명으로 끝납니다. 최소한 이메일 서명에는 이름, 이메일 주소 및 전화 번호가 포함되어야합니다. 직책과 공유하려는 추가 연락처 정보를 포함 할 수도 있습니다. 개인 웹 사이트 URL 또는 URL을 LinkedIn 프로필 또는 Twitter 계정에 추가 할 수 있습니다.

편집, 편집, 편집 : 전문적인 이메일을 명확하게 작성하고 편집해야합니다. 보내기 전에 철자 나 문법 오류에 대한 교정을 위해 메시지를 다시 읽으십시오.


고용 관련 전자 메일 메시지에 포함 할 내용

이메일 메시지에는 다음이 포함되어야합니다.

  • 왜 글을 쓰는지 설명하는 제목 줄
  • 인사
  • 짧은 메시지 (최대 2 ~ 3 개 단락)
  • 폐쇄
  • 연락처 정보로 서명

포함하지 않는 것

직업 또는 기타 고용 관련 문제를 신청하기 위해 글을 쓸 때 다음과 같은 메시지를 포함하지 않아야합니다.

  • 이모티콘
  • 오타 및 문법 오류
  • 외부 정보
  • 멋진 글꼴 또는 서식
  • 컬러 글꼴
  • 이미지 (이미지가 포함 된 관련 문서를 첨부하지 않는 한)
  • 서명의 인용문
  • 속어 또는 약어

이메일 예제 및 템플릿을 사용하는 방법

직접 작성하기 전에 고용 관련 이메일 예제 및 템플릿을 검토하는 것이 좋습니다. 예를 들어 서신에 어떤 종류의 내용을 포함시켜야하는지 알 수 있습니다. 템플릿을 사용하면 편지 서식을 지정하고 편지에서 정보를 구성 할 수 있습니다.

예제, 템플릿 및 지침은 전자 메일의 훌륭한 출발점이지만 항상 전자 메일 메시지를 개인화하는 데 시간을 내서 작성 이유를 반영해야합니다.

이메일 메시지 예 : A-Z

전자 메일 제목 줄, 서명, 전자 메일 표지 편지, 네트워킹 편지, 감사 편지, 작별 메시지, 사직 편지 및 기타 샘플 전자 메일 메시지, 템플릿 및 서식 조언을 포함하여 이러한 전자 메일 메시지 예를 검토하십시오. 올바른 메시지.

A-E

  • 직장 이메일 메시지 부재
  • 감사 이메일 메시지
  • 참조 이메일 메시지 요청
  • 비즈니스 감사 메시지
  • 후보자 거부 이메일 메시지
  • 축하 이메일 메시지
  • 카운터 제안 이메일 메시지
  • 표지 예

F-N

  • 작별 메시지
  • 형식이 지정된 전자 메일 메시지 예
  • 안녕 편지
  • 직업 응용 프로그램 이메일 예
  • 작업 응용 프로그램 메시지 예
  • 직업 내부 승진 표지
  • 구직 요청서
  • 작업 이전 요청서 예-재배치
  • 네트워킹 메시지
  • 새로운 사업 축하
  • 새로운 직업 공고

O-Z

  • 프로모션 축하합니다
  • 참고 문헌
  • 사임 이메일 메시지
  • 후속 메시지 재개
  • 출산 휴가 후 직장으로 돌아 가기
  • 아픈 날 이메일 메시지
  • 임시 직원 요청
  • 편지 감사합니다

이메일 제목 및 인사말 예

  • 이메일 메시지 인사말
  • 이메일 제목 줄 예
  • 이메일 제목 줄 샘플

이메일 서명 예

  • 이메일 서명
  • 주소가 포함 된 이메일 서명 예

이메일 메시지 템플릿

  • 편지지 템플릿-이메일 표지
  • 이메일 메시지 템플릿
  • 고용 편지 템플릿
  • Microsoft 전자 메일 메시지 템플릿