위험 관리 계획으로 상사에게 자신감을주세요
콘텐츠
- 프로젝트 관리에서 위험 관리 란 무엇입니까?
- 리스크 관리 계획
- 5 단계 리스크 관리 프로세스
- 1 단계 : 시작
- 2 단계 : 식별
- 3 단계 : 평가
- 4 단계 : 응답 계획
- 5 단계 : 구현
최고의 프로젝트 관리자는 자신의 라인 관리자와 프로젝트 스폰서를 전적으로 신뢰합니다. 프로젝트 뒤에있는 임원들은 추가 자금이 필요하거나 더 많은 리소스가 필요하거나 문제 해결에 도움이된다고 말하면이를 믿습니다.
위험한 상황에서 작업 할 때는 올바른 키트가 필요합니다. 배낭과 밧줄이 달린 등산객처럼 프로젝트 위험을 처리 할 수있는 도구가 필요합니다.
위험 관리 계획을 통해 프로젝트에 대한 관리자의 신뢰를 높일 수 있습니다. 간단한 5 단계 프로세스는 상사가 프로젝트를 보는 방식을 크게 변화시킬 수 있습니다.
프로젝트 관리에서 위험 관리 란 무엇입니까?
프로젝트 관리의 위험 관리는 프로젝트 위험을 식별, 평가 및 대응하는 프로세스입니다.
프로젝트 위험은 프로젝트에 영향을 줄 수있는 것들입니다 (긍정적 또는 부정적이지만 일반적으로 사람들은 위험을 프로젝트에 부정적인 영향을 미치는 사건으로 해석합니다).
프로젝트가 크든 작든 프로젝트와 관련된 위험이 있습니다. 이러한 위험은 학교 퍼레이드의 비가 내릴 수있는 위험에서부터 새로운 회로 기판의 중요한 구성 요소에 대한 가격 상승의 위험에 이르기까지 다양 할 수 있습니다.
올바르게 관리하지 않으면 프로젝트 위험으로 인해 프로젝트를 성공적으로 제공하기가 더 어려워 질 수 있습니다. 확인되지 않은 위험은 일정에 시간을 추가하고 시간을 절약하며 예산에 돈을 추가 할 수 있습니다. 관리자는 이런 종류의 일에 대해 긴장합니다. 이 모든 것은 위험 관리 계획으로 피할 수 있습니다.
리스크 관리 계획
위험 관리 계획은 프로젝트 팀이 제공 할 수있는 능력에 대한 자신의 확신을 높이는 좋은 방법이며 관리자의 신뢰도를 높여줍니다. 당신은 그들이 당신이 할 수 있다고 믿기를 원하며, 당신이 프로젝트를 성공적으로 전달하지 못하게 할 수있는 것을 알고 싶어합니다. 위험 관리 계획은이를위한 완벽한 도구입니다.
그리고 무엇을 추측합니까? 시작하기가 정말 쉽습니다.
프로젝트 리스크 관리는 간단한 5 단계 프로세스입니다. 필요 이상으로 복잡하지 않게합시다. 이것은 오늘 시작할 수 있고, 다음 회의에서 토론 할 준비를하고, 누군가 회의록을 입력하면서 완료되도록합니다.
5 단계 리스크 관리 프로세스
프로젝트 관리의 많은 부분과 마찬가지로 위험 관리는 프로세스입니다. 다섯 단계는 다음과 같습니다.
- 개시하다
- 식별
- 평가
- 응답 계획
- 도구
그 용어가 지금 당신에게별로 의미가 없다면, 그 용어를 고수하십시오. 나는 모든 것을 설명 할 것입니다.
1 단계 : 시작
먼저 프로젝트 관리 환경에서 위험 관리에 대한 컨텍스트를 설정하려고합니다.
회사의 누군가가 이미 회사 위험 정책을 준비하고 추적하기 만하면되기 때문에 여기서해야 할 일이별로 없을 것입니다. 이것은 회사가 위험에 접근하는 방법을 설명하고 필요한 템플릿을 요구할 수도 있습니다. 템플릿은 항상 작업을 저장하므로 해당 템플릿도 찾아보십시오!
회사 위험 정책이 없더라도 프로젝트를 관리하는 다른 사람이 복사 할 수있는 프로젝트 위험 관리 계획이있을 수 있습니다. 왜 바퀴를 재발 명합니까? 시간을 절약하고 더 많은 일을하려면 문서를 재사용해야합니다.
발견 한 내용을 사용하여 프로젝트에 대한 위험 관리 계획을 세우십시오. 이것은 전체 프로젝트 관리 계획의 일부이며 프로젝트의 위험 관리에 접근하는 방법에 대해 설명합니다.
무엇을 넣을지 모른다면 계속 읽으십시오! 다음 단계는 위험 관리 계획에서 무엇을 이야기해야하는지에 대한 더 나은 아이디어를 제공합니다.
이것은 다음을 통해 신뢰를 향상시킵니다. 프로젝트에 대한 불확실성을 다루기 위해 접근하고 있으며 리스크를 적극적으로 관리 할 것임을 관리자에게 보여줍니다.
2 단계 : 식별
접근 방식에 대한 개요를 얻은 후에는 접근하기 시작할 수 있습니다.
이제 프로젝트에 영향을 줄 위험을 식별하십시오. 이것은 단지 스냅 샷일 뿐이며, 위험 기록은 새로운 것이 무엇인지 확인하기 위해 몇 번이고 다시 방문하고 싶을 것입니다.
일반적인 위험 체크리스트를 사용하여 프로젝트의 이해 관계자 인터뷰 (특히 문제가 발생할 수있는 문제에 대해 일반적으로 어려운 이해 관계자)를 인터뷰하고 세션을 브레인 스토밍하며 상식을 사용하여 위험을 식별 할 수 있습니다.
문제가 발생한 경우 문제를 일으킬 수있는 것을 찾고 있습니다. (위험은 아직 발생하지 않았 음을 기억하십시오. 프로젝트 문제는 이미 발생한 것입니다.)
그러나 당신은 그것을하려고하는데, 분명히 다른 사람들을 참여시켜야합니다. 혼자서, 당신은 전체 그림을 가지지 않을 것이고 결국 당신은 잃어버린 것들을 얻게 될 것입니다.
위험은 누구나 식별 할 수 있고 식별해야합니다. 프로젝트 관리자로서 귀하의 임무는 동료가 귀하와 함께 위험을 제기하여 팀으로서 그들에 대해 무언가를 할 수 있도록 장려하는 것입니다.
식별 된 모든 위험은 위험 등록부에 기록해야합니다. 팀에 프로젝트 코디네이터가 있거나 프로젝트 지원 담당자가 있으면이를 수행 할 수 있습니다. 그렇지 않으면 관리 작업의 일부입니다.
이것은 다음을 통해 신뢰를 향상시킵니다. 프로젝트에 영향을 줄 수있는 주요 위험에 대해 알고 있으며 지속적으로 새로운 위험을 인식 할 수있는 수단이 있음을 입증합니다.
3 단계 : 평가
그런 다음 위험과 확률 및 영향이 평가됩니다. 위험을 평가할 때는 위험 발생 가능성, 처리 비용 및 프로젝트 타임 라인에 추가 될 시간을 고려하십시오.
추가 측정으로 근접도를 평가할 수도 있습니다. 이는 시간이 얼마나 걸릴 수있는 위험을 의미합니다. 근접성이 높은 위험은 곧 발생할 수 있습니다. 먼 미래에 어느 시점에 근접성이 낮은 위험이 발생할 수 있습니다. 이것은 위험을 다룰 때 시간과 에너지를 우선시하는 또 다른 요소를 제공 할 수 있습니다.
이것은 다음을 통해 신뢰를 향상시킵니다. 관리자가 팀의 모든 사람이 이러한 위험이 실제로 실현 될 경우 어떻게 될지에 대해 명확하게 알 수 있도록 보장합니다.
4 단계 : 응답 계획
이제 우리는 귀하의 위험 관리 계획에서 중요한 부분을 차지합니다. 이 단계에서는 적절한 대응을 식별하여 위험을 관리하는 방법을 알아 봅니다.
우리는 지금까지 당신이 가진 모든 것이 미래에 프로젝트를 중단시킬 수있는 일과 얼마나 큰 거래가 될 수 있는지에 대한 목록이기 때문입니다. 다음에 관리자가 알고 싶은 것은 다음과 같습니다.
일반적으로 프로젝트 위험을 해결하고 관리하기 위해 할 수있는 네 가지가 있습니다. 그들은:
- 피하십시오 :이 결과가 발생하지 않도록 조치를 취하십시오.
- 양도 : 보험 정책과 같은 다른 당사자에게 책임을 바꿉니다.
- 완화 : 문제가 발생할 경우 영향을 줄이기 위해 조치를 취하십시오.
- 수락 : 위험한 결과가 발생할 수 있음을 이해하고 팀의 동의하에이를 방지하기위한 조치를 취하지 않습니다.
일부 위험은 긍정적 인 결과를 가져올 수 있습니다. 예를 들어, 새로운 제품을 너무 많이 팔면 전화선이 고장날 위험이 있습니다. 좋은 문제이지만 계획해야 할 위험이 여전히 남아 있습니다.
다음과 같은 긍정적 인 위험에 대비할 수있는 여러 가지 방법이 있습니다.
- 악용 : 보상을 얻을 수 있도록이 결과가 발생하도록 최선을 다하십시오.
- 공유 : 다른 동료 나 회사와 협력하여 긍정적 인 위험을 더 많이 발생시킵니다.
- 향상 : 긍정적 인 결과에 기여할 수있는 요소에 영향을 미치고 더 많은 이익을 얻으려고 노력하십시오.
- 수락 : 긍정적 인 위험 가능성을 인정하고 아무 것도하지 않습니다.
레지스터에 대한 모든 위험에 가장 적합한 대응 전략을 찾아야합니다. 예를 들어, 공장 지붕 붕괴의 위험이 발생하지 않기 때문에 간단히 받아 들일 수 있다고 결정할 수 있습니다. 그러나 식중독이 인력의 절반을 차지할 위험은 모든 케이터링 직원을 재교육함으로써 적극적으로 완화 할 수있는 것입니다. 이전에 발생한 적이 있고 실제로 수행하지 않는 한 실제로 가능성이 높은 경우 위험을 완화하고 싶을 것입니다.
일단 대응이 확인되고 합의되면, 위험 관리 조치 계획을 수행하도록 위험 소유자를 임명 할 수 있습니다. 다시 말해, 계획에서 동의 한 작업을 통해 볼 책임이있는 사람이 필요합니다.
이것은 다음을 통해 신뢰를 향상시킵니다. 프로젝트에 문제를 일으킬 수있는 일에 대해 무엇을해야하는지, 프로젝트에 대한 불확실성과 위험을 줄이기위한 계획을 세우고 있음을 관리자에게 보여줍니다.
5 단계 : 구현
위험 관리 계획에는 이제 각 위험에 대해 위험 완화 활동을 수행 할 담당자를 포함시켜야합니다. 이제 개방형 위험을 적극적으로 관리 할 수 있도록 이러한 작업을 수행해야합니다.
이것은 다음을 통해 신뢰를 향상시킵니다. 당신과 당신의 프로젝트 팀이 당신이 말한 것을 따라 할 수 있음을 보여줍니다. 달성 한 내용과 완화 된 위험에 대해보고함으로써 관리 팀은 프로젝트가 문제에 대비하여 미래를 보장하는 데 필요한 것을 제공하고 수행하는 데 진지함을 보여줍니다.
위험이 발생하면 (더 이상 또는 더 이상 발생할 수 없기 때문에 더 이상 관련이없는 경우) 위험 등록부에서 닫을 수 있습니다.
이 프로젝트 위험 관리 계획을 세우면 다른 관리자와 차별화 될 수 있습니다. 당신의 상사는 프로젝트가 방해받지 않게 할 수있는 일에 대해 전략적이고 창의적으로 생각할 수 있고 가장 중요한 것은 그것에 대해 무언가를 할 수 있다는 증거를 가질 것입니다. 문제가 발생하기 전에 적극적으로 문제를 관리하고 장애물을 없애고 무엇이든 준비하는 사람이 되십시오!
프로젝트 위험 관리에 능숙한 것으로 보이는 것은 경영진이 안전한 손길로 볼 수있는 확실한 방법입니다. 프로젝트 위험 관리를 성공적으로 시작하기 위해 많은 경험이나 인증서가 필요하지 않습니다 (위험 관리의 공식 자격이 존재하더라도). 이 쉬운 5 단계 프로세스는 곧 프로젝트 위험 관리가 프로젝트 계획에 포함됨을 의미합니다.
