프로젝트 관리에서 이정표 사용

콘텐츠

• 프로젝트 이정표를 사용하는시기
• 계획에 이정표를 올리는 빈도
• 간트 차트에서 이정표를 나타내는 방법
• 이정표의 이름을 지정하는 방법
• 이정표를 해제하는 방법
• 커뮤니케이션을위한 이정표 사용

프로젝트의 특징 중 하나는 정해진 기간 동안 지속된다는 것입니다. 그것은 몇 주에서 몇 년까지, 때로는 대규모 건설 프로젝트 나 공공 사업을 위해 수십 년이 될 수도 있습니다.

진행 상황에 따라 진행 상황을 추적하고 타임 라인에 따라 주요 결과물을 달성하기 위해 프로젝트 관리자는 이정표를 사용합니다.

프로젝트 이정표는 프로젝트에서 성과를 나타내는 기간이 0 인 작업입니다. 그들은 앞으로 나아가는 일에 대한 자세한 지식이 없더라도 앞으로의 움직임과 진행 상황을 보여주고 진행 상황을 사람들에게 보여주기위한 방법으로 사용됩니다. 그런 점에서 이해 관계자 커뮤니케이션 및 기대치 설정에 매우 유용합니다.

프로젝트 이정표를 사용하는시기

프로젝트 관리의 이정표는 다음을 표시하는 데 사용됩니다.

• 중요한 작업 단계의 시작
• 중요한 작업 단계의 끝
• 마감
• 중요한 결정이 내려 질 때
• 구체적으로 불러야하는 다른 고정 된 시점

계획에 이정표를 올리는 빈도

교육 과정에서는 한 달에 한 번 계획에 마일스톤을 설정하는 것이 좋습니다. 이것은 훌륭하고 좋은 경험 법칙이지만 전문적인 판단을 사용해야합니다. 몇 달 동안 중요한 회의가 이정표로 표시되고 결정이 내려지고 한 단계가 종결되고 다른 단계가 시작되는 등 많은 활동이있을 수 있습니다.

다른 달에는 실행에 집중할 수도 있습니다.

보고 목적으로, 모든보고주기에서 적어도 한 번 이정표를 작성하는 이유를 작성하는 것이 유용합니다.

간트 차트에서 이정표를 나타내는 방법

중요 시점은 간트 차트의 구성 요소 중 하나이며 차트에 다이아몬드로 표시됩니다. 지속 시간이 0이기 때문에 정상적인 작업으로 표시되지 않습니다. 즉, 시간이 걸리지 않습니다. 간트 차트를 계획하기 위해, 그들은 단지 일어납니다.

간트 차트를 사용하지 않는 경우에도 마일스톤을 사용할 수 있습니다. 다음은 간트 차트에 대한 5 가지 대안입니다.이를 사용하여 계획에 마일스톤을 통합 할 수 있습니다.

개인적으로 정리하고 프로젝트 관리 소프트웨어가 캘린더에 완전히 통합되지 않은 경우 주요 날짜를 복사하여 일기에 붙여 넣을 수 있습니다. 당신이 일하기를 좋아하는 것에 따라, 이것은 무엇을 올릴 지 생각 나게 할 수 있습니다.

이정표의 이름을 지정하는 방법

이정표에는 프로젝트 일정에 대한 명확한 설명이 있어야하지만 그것이 작업임을 암시하는 것은 아닙니다. 따라서‘2 단계로 넘어 가기로 동의하십시오’가 아니라‘2 단계 시작’이라고합니다. 2 단계로 전환하기로 합의하려는 노력을 반영하려면 이정표 직전에 태스크를 추가하여이를 처리하십시오.

이정표는 다음과 같이 나타내는 시점을 설명해야합니다.

• 테스트 단계 완료
• PID 승인
• 계약서 서명

많은 프로젝트 관리자가 쉽게 참조 할 수 있도록 이정표에 번호를 매 깁니다. 작업 분류 구조를 사용하는 경우 해당 구조의 번호를 사용할 수 있습니다. 그렇지 않으면 M1, M2 등을 사용하여 자신이 말하는 것을 명확하게하는 것이 좋습니다. 마일스톤 수가 증가함에 따라 명확한 이름 지정 구조가 더욱 중요해 지므로 프로젝트가 몇 달 동안 실행되는 경우 어떻게해야하는지 생각해보십시오.

이정표를 해제하는 방법

이정표는 프로젝트 일정의 일부를 구성하므로 일정이 기준으로 설정되면 이정표가 서명 된 것으로 간주해야합니다.

마일스톤 날짜를 변경해야하는 경우 표준 변경 제어 절차를 사용하여 계획을 조정해야합니다. 이는 프로젝트 스폰서와 대화하고 날짜를 변경해야하는 이유를 알려주는 것 또는 새로운 권장 일정을 짜고 비준을 위해 계획위원회에 가져가는 것만큼이나 쉬울 수 있습니다.

사용하기 전에 이정표 사인 오프 프로세스가 어떤 상태인지 확인하여 변경해야 할 때 시간을 낭비하지 않는 것이 가장 좋습니다.

커뮤니케이션을위한 이정표 사용

이정표는 계획의 최소 제어 지점을 나타내므로 커뮤니케이션 및보고에 유용합니다. 즉, 다른 모든 작업을 수행 한 경우에도 진행 상황을 확인하고 이정표 만 사용하여 프로젝트를 계속 진행할 수 있습니다.

이정표를 가져 와서 대시 보드 또는 프로젝트 보고서에 넣을 수 있어야합니다. 그들은 당신이보고하는 사람들, 일반적으로 당신의 프로젝트 후원자 또는 스티어링 그룹 (또는 프로젝트 보드)과 같은 다른 경영진을 만족시키기에 충분히 상세하게 프로젝트의 이야기를해야합니다. 매달 또는 사용 빈도에 따라 달성 된 마일스톤을 표시 할 수 있습니다.

마일스톤에 대한보고는 매우 간단하며 종종 테이블로 수행됩니다. 마일스톤 설명, 예정 날짜 및 새 예측 날짜를 나열합니다. 마일스톤이 달성되고 완료로 표시 될 수 있으면 해당 날짜도 추가합니다. 바라건대, 그것은 예상 날짜와 같을 것이지만, 프로젝트가 항상 그런 식으로 진행되는 것은 아닙니다.

이와 같은 표를 통해 무엇이 완료되었고 무엇이 탁월한 지 알 수 있습니다. "왜 이정표에 도달하지 않았습니까?"라는 질문에 대한 답변을 계획 할 수 있습니다. 스폰서와 만나거나 보고서를 보내기 전에

프로젝트 계획이 매우 길고 이정표가 많으면 각보고주기마다 완료된 이정표를 더 쉽게 제거 할 수 있습니다. 다가오는 달 또는 그 달에 완료된 이정표 만보고하십시오. 다음 달에는 지난 달에 완료된 내용을 모두 제거하십시오. 따라서 이미 알고있는 작업에 대해 사람들에게 말하여 보고서의 길이를 계속 늘리지 마십시오.

이정표는 계획, 예약 및보고에 유용한 프로젝트 관리 도구이며 사용하기 쉽습니다. 다음 프로젝트 계획을 세우고 계획을 세우면 자신에게 가장 적합한 빈도를 배우게됩니다.

프로젝트 관리의 모든 것과 마찬가지로 이러한 팁과 지침을 사용하여 원하는 결과를 제공하기 위해 유연하게 사용하여 자신의 결정을 내릴 수 있습니다.