정리 된 작업 공간을위한 필수 사무용품
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직장에서 조직을 개선하기로 결심했다면 현지 사무용품 점을 방문하는 것이 좋은 첫 단계입니다. 모든 옵션에 압도 감을 느낀다면 기본 사항을 고수하십시오. 무언가가 귀엽고 좋아하는 색상으로 자동 구매해야한다는 의미는 아닙니다.
올바른 선택을하려면이 필수 도구 및 사무용품 목록을 지참하십시오.
기본 작문 도구
자홍색에서 젤 펜을 고르고 싶은 유혹을 느끼지 마십시오. 검은 색, 파란색 및 빨간색의 중간 지점 빅 라운드 틱과 같은 기본 볼펜은 훌륭하고 경제적입니다.
글을 쓸 때마다 끊어지지 않는 견고한 샤프 펜슬을 찾고 계십니까? 0.7mm 리드를 사용하는 Pentel Twist-Erase Express Mechanical Pencil을 사용해보십시오. 보너스 : 리필 가능합니다!
Sharpie Permanent Markers 5 개를 픽업하십시오. 사무실에 2 ~ 3 개, 부엌 쓰레기통에 1 개, 지갑에 1 개를 보관하십시오. 그것들을 사용하여 골판지 상자에 쓰거나 회사 냉장고에 음식에 라벨을 붙이거나 파일에 라벨을 붙입니다.
마지막으로, 최근 회의 메모, 수정해야 할 오류,해야 할 일 목록에서 반드시해야 할 일, 필요한 서명을 정리할 수있는 다채로운 형광펜을 사용하십시오.
자체 메모
누군가의 책상에 들러서 거기에 없을 때 포스트잇 메모를 찾으십니까? 예, 그렇습니다! 우리는 액션 아이템이 생각 나거나 계약서에 페이지를 표시하거나 브레인 스토밍 세션을 위해 액션 아이템을 적어두기 위해 이것을 사용합니다.
사실, 자체 접착 메모는 매우 인기가 있으므로 사무용품 점에서 전체 통로를 찾을 수 있습니다.
2 "x1", 3 "x3"및 3 "x5"의 세 가지 크기로 패드를 유지하십시오.
메모장
종이를 사용하지 않도록 설계된 기술을 사용하더라도 메모장은 여전히 필요합니다. 회의에서 할 일 목록을 작성하고 메모 또는 편지 초안을 작성하는 데 사용합니다.
멋진 공책 두 개를 집어 바다 서류에서 눈에 띄도록하십시오. 빠른 메모,해야 할 일 또는 컴팩트 한 일일 플래너와 함께 사용하려면 5 1/2 "x8 1/2"를 사용하십시오. 또한 회의 메모, 프로젝트 및 고객 약속을 위해 8 1/2 "x11"을 선택하십시오. 3 홀 펀치 종류에 대해 조금 더 지불하는 것을 고려하십시오. 바인더 또는 모임 메모를 자주 추가하면 시간을 절약 할 수 있습니다.
바인더 및 인덱스 탭
보다 체계적으로 작업하려면 각 책임 영역, 프로젝트 또는 진행중인 작업에 바인더를 사용하는 것이 좋습니다.
커버 시트 또는 스파인 타이틀을 삽입하기위한 외부 투명 플라스틱 오버레이가있는 Universal의 2 인치 경제형 바인더입니다.
인덱스 탭과 함께 사용하면 바인더가 더 효율적입니다.
인덱스 세트는 비싸지 만 예쁘다. 범용 목차 분배 자 또는 Simon Marketing 30 % 재활용 목차 색인 탭은 대부분의 사무용품 점에서 효과적이고 경제적이며 사용 가능합니다.
서류 정리를위한 파일 폴더 및 레이블
정교하고 복잡한 파일링 시스템이 작동하지 않습니다. 시스템이 복잡할수록 시스템을 유지할 가능성이 줄어 듭니다.
마닐라, 상단 탭, 1/3 컷 폴더를 선택하십시오. 10 달러 미만으로 100 상자를 구입할 수 있습니다. 탭에 직접 쓰거나 기본 폴더 레이블을 사용할 수 있습니다. 좋은 옵션은 레이저 또는 잉크젯 프린터 용 Avery의 흰색 파일 폴더 레이블입니다.
사물을 그룹화하는 바인더 클립
바인더 클립은 매우 유용한 조직 도구입니다. 당신은 작은, 중간 및 큰 손에 일부를 유지하고 싶을 것입니다. 프로젝트 자원을 모두 함께 유지하거나 회의 또는 교육 과정에서 배포 할 자료를 정리하거나 제출하기 전에 문서를 상관시키는 데 유용합니다. 개인 메모에서 바인더 클립을 사용하여 청구서를 모두 함께 지불하거나 식료품 점에서 사용할 쿠폰을 정리할 수 있습니다.
3 홀 펀치
모든 서류와 메모가 내부에서 느슨해지면 바인더는 좋은 조직 도구가 될 수 없습니다. 책상에 3 홀 펀치를 유지하면 정기적으로 바인더의 해당 섹션에 문서가 펀치되고 보관됩니다.
이것은 조금 더 투자하면 돈을 벌 수있는 하나의 도구입니다. 불균일하게 펀칭되거나 바인더의 다른 용지와 정렬되지 않는 용지보다 나쁘지는 않습니다.
좋은 중간 가격 옵션은 Swingline LightTouch 대용량 Desktime Punch입니다. 가격은 각각 $ 15 ~ $ 20입니다.
스타일에 맞는 램프
사무실 조명만으로는 충분하지 않습니다. 일에 대한 빛이 많을수록 집중력이 향상된다는 연구 결과가 있습니다. 따라서 스타일에 맞는 램프를 골라 사무실 환경에 필요한 와트를 찾으십시오.
책상이 잘 보이지 않으면 정리 된 책상이 뭐가 좋을까요?
