추천서 작성 요령
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거의 모든 사람은 자신의 경력 동안 언젠가는 참조 서한을 써야합니다. 직원, 친구 또는 함께 일한 사람에 관계없이 효과적인 추천서를 작성할 준비를하는 것이 중요합니다. 고용을 권유하는 사람이 편하지 않다면 "아니오"라고 말할 준비가되어 있어야합니다. 추천 요청에 응답하는 방법 및 강력한 추천서를 작성하는 방법에 대한 팁은 아래를 참조하십시오.
긍정적 인 말이 없을 때
소원을 담은 보증 이상의 보증서를 제공 할 수없는 경우 참조 편지 작성을 정중하게 거절하는 것이 실제로 그 사람의 최선의 이익입니다.
양의 기준보다 작은 값은 음의 기준만큼 큰 피해를 줄 수 있습니다. 고용주는 일반적으로 줄 사이를 잘 읽고 당신이 말하지 않은 것을 선택합니다.
거절하면 그 사람은 빛나는 추천을 제공 할 수있는 다른 참조로 넘어갈 수 있습니다. 간단한 방법은 당신이 참조를 제공하기 위해 자신의 작업이나 배경에 익숙하지 않다고 말하는 것입니다. 그렇게하면 잠재적 인 상처 감정을 최소화 할 수 있습니다. 참조 요청을 거부하는 방법은 다음과 같습니다.
정보를 요청하다
무엇을 말해야할지 모르겠지만, 이력서 사본과 성취 목록을 요청하십시오. 이것은 편지를 작성할 때 사용할 지침을 제공합니다.
직업이나 인턴쉽을 신청하는 학생에게 추천서를 작성하는 경우 관련 코스워크 목록을 요청할 수도 있습니다.
권장 사항에 대한 정보를 요청하십시오. 특정 직무를위한 것이면 직무 목록을 요청하십시오. 학교를위한 것이면, 지원하는 프로그램 유형에 대해 문의하십시오. 이것은 당신의 직책이나 학교와 관련된 기술과 자질에 편지를 집중시키는 데 도움이 될 것입니다.
또한 서신을 제출해야하는 사람과 보내는 방법을 문의하십시오. 일부 편지는 하드 카피로 보내야하고 다른 편지는 전자 메일을 통해 보내야하므로 지시 사항을주의 깊게 따라야합니다.
기본으로 시작
그 사람을 얼마나 오랫동안 알고 있었는지 설명하는 것으로 시작하십시오. 그 사람을 아는 방법에 대한 세부 사항을 간략하게 제공하십시오 (예를 들어, 그 사람이 당신을 위해 일한 경우, 다른 사람이 학생 인 경우 등). 또한 관련 날짜를 포함 시키십시오 – 직원 인 경우 고용 날짜를 포함하십시오. 학생 인 경우 언제 진술하십시오.
세부 사항 포함
그 사람의 기술과 성과, 그리고 잠재적 인 새로운 고용주를위한 이상적인 후보자가되는 이유를 계속 설명하십시오. 2 ~ 3 개의 미해결 속성을 포함시키고 개인이 이러한 속성을 표시 한 시간의 예를 제공하십시오.
신청하려는 직책에 연결되는 속성을 선택하십시오. 가능하면 구인 정보를 미리 보거나 어떤 종류의 구직을 신청하는지 물어보십시오. 직업 설명을 보거나 신청자가 원하는 직업 유형에 대한 직업 목록을 온라인으로 검색하십시오. 추천서를 작성하는 사람을 생각 나게하는 직업 설명에 포함 된 자질을 찾으십시오. 이 사람에게 취업을 추천 한 이유를 요약하여 마무리하십시오.
후속 조치 제공
서신 끝에 전화 번호 나 이메일 주소를 제공 할 수도 있습니다. 이런 식으로 고용주는 질문이 있거나 추가 정보를 원할 경우 후속 조치를 취할 수 있습니다.
추천서에 포함되어야 할 정보의 목록과 자신의 서한을 시작하는 데 사용할 추천서 템플릿이 있습니다.
전문가가 되십시오
문법이나 철자 오류를 찾기 위해 편지를 보내기 전에 편지를 철저히 읽고 교정하십시오. 친구 나 가족에게 편지 편집을 요청하십시오. 적절한 비즈니스 편지 형식으로 편지를 쓰십시오. Times New Roman 또는 Arial과 같이 명확하고 읽기 쉬운 글꼴을 선택하십시오.
지시를 따르다
상대방이 요청한대로 정확하게 편지를 제출하십시오. 그들이 편지를 보내는 방법 (또는 편지를 보내는 사람)을 알려주지 않으면 요청하십시오. 이메일 참조를 발송하는 경우, pgae 상단이 아니라 입력 한 서명 뒤에 연락처 정보를 기재하십시오.
예제 검토
당신의 이름
직책 (전문가 용)
주소
귀하의 도시, 주
우편 번호
전화 번호
귀하의 이메일
데이트
담당자 이름
표제
회사
이름
주소
시 (*) : 주 (*) : 우편 번호
친애하는 Mr./Ms. 성 :
Janice DeAngeles는 헌팅턴 대학 (Huntington College)의 생물학 부서에서 가장 뛰어난 학생 중 한 명입니다. 그녀는 내 코스에서 모든 A를 받았습니다. 시니어 학년 동안 신입생 수준의 생물학 실험실에서 조수로 일했습니다. 제니스는 성숙하고 사려 깊고 잘 표현되어 있습니다.
나는 Janice가 후기 세션에서 일어난 상황을 어떻게 처리했는지에 대해 가장 깊은 인상을 받았습니다. 학생들은 종종주의를 기울이고 집중하는 데 어려움을 겪지 만 항상 참여하고 과제에 관심을 가질 수있는 방법을 찾았습니다.
제니스는 자신이 선택한 직업에 상관없이 우수 할 것이며, 인턴십 직책을 추천하는 것이 영광입니다. 궁금한 점이 있거나 더 알고 싶다면 저에게 연락하십시오. 내 휴대 전화 번호는 555-555-5555이고 내 이메일은 [email protected]입니다.
진정으로,
필기 서명 (하드 카피 편지)
타이핑 된 서명
