전문적인 편지 및 이메일 작성 지침
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종이 편지 나 이메일로 전문 편지를 작성하는 가장 좋은 방법은 무엇입니까? 하나는 다른 것보다 낫지 않습니다. 어떤 경우에는 이메일을 통해 의사 소통하는 것이 합리적이며 때로는 전통적인 타이핑, 인쇄 및 서명 된 편지를 보내야 할 수도 있습니다. 어느 쪽을 선택하든 최고의 전문적인 편지 및 이메일 작성 및 형식 지침을 따르는 것이 중요합니다.
이메일은 더 빠르고 쉬워 지지만 일부 이메일 메시지는 열리지 않으며, 작성한 사람과 작성한 이유에 따라 입력 및 서명 된 편지를 우편으로 보내거나 온라인으로 업로드해야 할 수도 있습니다.
선택하는 메시지 유형은 통신하는 사람과 통신 목적에 따라 다릅니다.
전문적인 편지 및 이메일 작성 지침
잘 쓰여진 모든 편지에는 여러 섹션이 포함되어 있습니다. 각 섹션에 포함 된 정보와 전체 형식은 입력 한 문자를 보낼지 이메일 메시지를 보낼지에 따라 다릅니다.
편지의 각기 다른 부분과 각각에 나열해야 할 내용을 알고 있어야합니다. 또한 입력 및 전자 메일 통신을 처리하고 서명하는 방법을 알아야합니다. 문자의 다른 부분은 다음과 같습니다.
- 연락 정보
- 인사말 (인사)
- 편지의 본문
- 폐쇄
- 서명
연락 정보
연락처 정보를 포함시키는 방법은 편지를 보내는 방법에 따라 다릅니다. 전자 메일 메시지에서 연락처 정보는 메시지의 끝에 있으며, 서면 편지에서는 연락처 정보가 페이지 상단에 있습니다. 다음은 연락처 정보 섹션에 포함 할 내용과 입력 한 문자 및 이메일에 대한 샘플입니다.
인사말
인사말은“Peterson 선생님,”또는“걱정할 수있는 사람”과 같은 편지의 인사말 부분입니다. 다음은 전문 서신에 잘 맞는 편지 인사말 예 목록입니다.
편지의 본문
편지의 본문에는 여러 단락이 포함됩니다. 첫 번째 단락에는 글을 쓰는 이유에 대한 소개와 간단한 설명이 포함되어야합니다. 두 번째 단락 (및 다음 단락)은 작성 이유를 자세히 설명해야합니다. 마지막 단락은 무언가를 요청하는 경우 독자에게 조치를 요청하거나 후속 조치 방법을 명시해야합니다. 반드시 편지의 목적을 분명히하십시오. 독자는 당신이 요구하는 것과 그들이 당신을 도울 수있는 방법을 알아야합니다. 또는 서비스 나 지원을 제공하는 경우 제공 할 수있는 것이 명확해야합니다.
폐쇄
편지는 "최고의 인사"또는 "진정하게"와 같은 용어로 쉼표를 입력 한 다음 입력 한 문자를 보내는 경우 서명으로 닫힙니다. 이메일 메시지를 보내는 경우에는 닫은 후 이름을 입력하면됩니다.
서명
귀하의 서신에 대한 최종 마무리는 귀하의 서명이며, 이메일 메시지에는 귀하의 연락처 정보가 포함됩니다.
편지를 해결하는 방법
글을 잘 아는 사람이 아니라면 공식적으로 글을 쓰는 사람을 다루는 것이 중요합니다.
서신 서식
메시지에 포함해야하는 모든 정보가 준비되었으므로 문자 및 전자 메일 메시지에 사용할 표준 형식을 검토하십시오.
편지 작성 지침
다음 단계는 편지를 정리하는 것입니다. 단락과 페이지의 상단과 하단 사이에 충분한 공간이 있어야합니다. 또한 읽기 쉽고 전문적인 스타일과 글꼴 크기를 선택하려고합니다. 당신이 말하는 것은 당신이 쓰는 이유에 따라 다르므로, 개인적이고 전문적인 상황에 맞게 편지를 맞추십시오.
예제 및 템플릿
기본 형식으로 시작하기 때문에 템플릿을 사용하면 편지 나 전자 메일 메시지를 시작할 수 있습니다. 편지의 해당 섹션에 정보를 기입하십시오.
자신의 서신에서 할 말에 대한 아이디어를 얻을 수 있기 때문에 예제를 보는 것도 도움이됩니다.
교정 및 맞춤법 검사
마지막으로 편지를 인쇄 또는 업로드하거나 전자 메일 메시지를 보내기 전에 맞춤법 검사, 문법 검사 및 교정을 수행하십시오.
오류가 없는지 확인하는 요령은 큰 소리로 읽는 것입니다. 읽기만으로 놓친 실수를 알 수 있습니다.
