이름 변경 공지 이메일 예 및 조언

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이름 변경 발표를위한 팁
이름 변경 공지 이메일 예
결혼으로 인한 이름 변경 예

전문적으로 이름 변경을 처리하는 가장 좋은 방법은 무엇입니까? 법적으로 이름을 변경할 때는 고용주, 동료, 고객, 공급 업체 및 전문적인 연결부에 연락 정보가 변경되었음을 알리는 것이 중요합니다.

구직중인 경우 이력서를 업데이트해야합니다. 이 경우 참조 및 백그라운드 확인을 쉽게하기 위해 이전 이름과 현재 이름을 모두 포함 할 수 있습니다.

이름 변경 발표를위한 팁

다음은 이름 변경에 대해 다른 사람에게 알리는 방법과 변경 사항을 알리는 전자 메일 메시지의 예입니다.

이력서를 변경하십시오.새 이름과 연락처 정보 (실제 또는 이메일 주소)로 이력서를 업데이트하십시오. 이력서가 고용 이력과 일치하는지 확인하기 위해 예전 이름과 새 이름을 모두 포함하십시오 (예 :“제인 스미스”대신“제인도 스미스”).

다른 전문 자료를 업데이트하십시오.이메일을 발송하고 이력서를 업데이트 할 때 다른 전문 자료도 동시에 업데이트하십시오. 여기에는 전문 웹 사이트, 명함 또는 음성 메일이 포함될 수 있습니다. LinkedIn을 포함한 모든 네트워킹 사이트를 업데이트하십시오.

소셜 미디어를 업데이트하십시오.Facebook 및 Twitter를 포함하여 사용하는 모든 소셜 미디어 플랫폼에서 이름을 업데이트하십시오. 네트워킹 (소셜 및 프로페셔널 모두)에 사용할 수 있기 때문에 전문 이름 변경과 일치하는 것이 중요합니다.

이메일을 보내다.다른 사람에게 귀하의 이름 변경을 알리는 가장 쉽고 빠른 방법은 대량 이메일입니다. 전문 네트워크의 모든 사람에게 보내십시오. 여기에는 고용주, 동료, LinkedIn 연결 및 기타 전문 연락처가 포함됩니다. 사용 숨은 참조 이 기능을 사용하면 다루기 힘들고 성가신 그룹 대화를 끝내지 않아도됩니다.

이메일 서명을 변경하십시오.이 이메일을 발송하기 전에 이메일 서명이있는 경우이를 변경하십시오. 이메일 서명이 이름 변경을 반영하는지 확인하십시오. 이름 변경 절차를 시작하는 데 도움이됩니다.

앞으로 이메일을 설정하십시오.이메일 주소를 변경하는 경우 이전 주소의 이메일을 새 주소로 전달하십시오. 이렇게하면 전자 메일 메시지가 누락되는 것을 방지 할 수 있습니다. 그러나 전달 시스템을 설정하더라도 더 이상 이전 주소를 사용하지 않을 것임을 연락처에 알려야합니다. 이렇게하면 새 주소를 사용하는 데 익숙해집니다.

LinkedIn 메시지를 보내십시오.이메일 주소가없는 연결의 경우 LinkedIn에서 대신 메시지를 보낼 수 있습니다. 이메일과 마찬가지로 개별 메시지를 보내십시오.

짧게 유지하십시오.이메일을 최대한 간결하게 유지하는 것이 좋습니다. 많은 사람들이 이메일 메시지를 훑어 보므로 짧고 집중적으로 유지하십시오.

알림 메시지는 길지 않아도됩니다. 간단한 소개와 설명이 유용하지만 가능한 빨리 요점을 찾아보십시오.

너무 개인적인 태도를 취하지 마십시오.독자를 위해 이메일을 짧게 유지하고 싶을뿐만 아니라 너무 개인적인 태도를 피하고 싶을 수도 있습니다. 너무 많은 정보를 공유하고 싶지 않은 (또는 필요하지 않은) 시간입니다. 특히 이름 변경을 요구하는 상황이 매우 사적인 경우 이름 변경 이유를 설명 할 필요가 없습니다.

원한다면, 새 이름의 이유, 특히 결혼 한 경우를 예로들 수 있습니다. 그러나 너무 자세하게 설명하지 마십시오. 이것은 전문적인 이메일이라는 것을 기억하십시오.

모든 이메일 주소 변경을 언급하십시오.대부분의 이메일 주소에는 성 형태가 포함되어 있습니다. 따라서 성뿐만 아니라 이메일 주소도 변경 될 가능성이 높습니다. 메시지에이 새 이메일 주소를 언급하고 새 이메일 주소에서 이메일을 보내십시오. 또한 더 이상 이전 주소를 확인하지 않을 특정 날짜가 있으면 연락처에 알려야합니다.