성공적인 미디어 이벤트를 조직하는 방법

콘텐츠

• 보도 자료로 시작
• 전화 통화보기
• 신중하게 이벤트 시간 계획
• 모든 것을 시도하지 마십시오
• 출입하기 쉬움
• 영상을 고려하십시오
• 프레스 키트를 잊지 마십시오
• 미디어 연락처를 사용할 수 있는지 확인
• 경험이있는 직원 사용
• 미리 성명서 작성
• 리포터가 보이지 않으면 어떻게합니까?

귀사에서 무료 미디어 노출을받는 가장 쉬운 방법 중 하나는 종종 "이득 미디어"로 알려진 미디어 이벤트입니다. 적은 후원자를 돕기 위해 여러 후원자와 팀을 구성하거나 제품 발표를 알리기 위해 기자 회견을 개최하는 경우 성공적인 미디어 이벤트를 조직하기 위해 따라야 할 특정 단계가 있습니다.

보도 자료로 시작

보도 자료를 보내면 언론이 기사를 충분히 다루어야하는지 결정하는 데 도움이됩니다. 그렇기 때문에 보도 자료를 단순하게 유지하고 과대 광고를 사용하지 않는 것이 좋습니다. 방송국과 신문은 뉴스를 찾고 있습니다. 그들은 판매를 찾고 있지 않습니다.

보도 자료를 보낼 수있는 창이 있습니다. 너무 일찍 발송하고 싶지 않거나 잊어 버리거나 묻히고 다른 이야기가 이미 할당되었을 때 너무 늦게 보내지 않고 이벤트에 적합하지 않은 경우 일반적으로 행사 2 ~ 3 일 전에 언론이 기자의 일정을 잡을 수있을 정도로 사전 통지를합니다.

또한 보도 자료에 지시 사항과 특별 지침을 포함 시키십시오. 회사의 본사가 한 곳에 있지만 이벤트가 30 마일 떨어진 플랜트에있는 경우 릴리스에서이를 명확하게해야합니다.

전화 통화보기

보도 자료를 보낸 후에는 신문 편집자 나 TV 방송국 제작자에게 전화를 걸 수 있습니다. 그게 당신이 요구하는 전부입니다.

그들이 올 수 있을지 아닌지를 알려주는 대화가 종종 열리게됩니다. 그러나 그렇지 않더라도 그들이 올 것인지 묻고 싶지 않습니다. 그들이 할 수는 있지만 약속을하지 않으면 그곳에있을 것입니다.

뉴스를 나누거나 뉴스가 많은 날에는 막판에 오지 않을 수 있습니다. 기자들이 나타나기를 기다리는 이벤트 당일에도 그들이오고 있는지 확인하기 위해 그들을 괴롭 히고 싶지 않습니다.

전화를 거는 시간도보고 싶습니다. 오후 5시 전 10 분에 전화 하루가 끝날 것 같지만 야간 뉴스 방송까지 10 분이 걸리는 프로듀서에게는 전화하기 가장 좋은 시간은 일반적으로 오전 10시와 오후 1시에서 2시 30 분입니다.

신중하게 이벤트 시간 계획

모두 마감일을 정하고 있습니다. 신문은 다음 날 문제를 잠들게하는 시간을 정했다. 그들이 오후 5시에 당신의 이벤트에 온다면 의미합니다. 목요일에는 보험 혜택이 토요일까지 나타나지 않을 수 있습니다.

TV 방송국은 일반적으로 오전, 정오, 5:00, 6:00, 10:00 및 / 또는 오후 11시입니다. TV 시장에 따라 주중 뉴스 방송. 미디어 이벤트가 오후 4시에 시작될 경우 적용 범위 확보 매우 까다로울 수 있습니다. 그들은 뉴스 자동차에 타지 않고 5 시까 지 테이프를 방송하기 위해 미친 듯이 운전하지 않습니다. 작성해야하는 스크립트와 편집해야하는 테이프가 있습니다.

기자에게 편리 할뿐만 아니라보다 즉각적인 노출 가능성을 높이기 위해 이벤트 시간을 계획하십시오.

모든 것을 시도하지 마십시오

감독이되기를 유혹하는 것처럼 기자, 사진 작가 또는 비디오 그래퍼에게 원하는 장면을 알려주지 마십시오. 그들과 특정 관계를 맺고 신문이나 TV 방송국과의 관계를 시작하려고합니다. 당신은 친구에게 그들의 일을하는 방법을 말함으로써 이길 수 없습니다.

출입하기 쉬움

50,000 평방 피트의 공장에서 행사를 개최하고 있고 미디어를 허용하는 지역이 건물 뒤쪽에 있다면 가능한 한 쉽게 액세스 할 수 있도록하십시오. 건물 앞에 주차하지 말고 도움을 줄 수 있다면 장비를 뒤쪽으로 완전히 밀어 넣으십시오. 뒤쪽으로 운전할 수있는 방법이 있다면 언론에 보도 자료의 운전 방향을 알려주고 도착했을 때 명확하게 표시하십시오.

또한 시설의 어떤 영역이 엄격하게 제한되어 있는지 고려하려고합니다. 예를 들어, 긴 보행을 피할 수 없다면, 미디어가 카메라를 사용하여 건물 전체를 통과하고 싶습니까? 그렇다고해서 그들이 원하는대로 촬영을 시작한다는 의미는 아닙니다. 그러나 많은 회사들이 독점적 인 이유로 카메라와 비 직원이 갈 수있는 장소에 대한 엄격한 정책을 가지고 있습니다.

영상을 고려하십시오

영상을 신중하게 생각하십시오. 미디어에 가능한 많은 실습 경험을 제공하십시오. 30 분 동안 제품에 대해 이야기하고 브로셔의 그림을 언급하는 것은 미디어가 보여줄 필요조차없는 것입니다. 시청자는 잠재 고객 (시청자 또는 독자)에게 영상을 전달하므로 청중을 염두에 두어야 필요한 범위를 확보 할 수 있습니다.

프레스 키트를 잊지 마십시오

이벤트에 대한 정보를 포함시키고 미디어로 전달하십시오. 이 정보는 스토리를 작성하는 데 도움이되지만 중요한 정보를 제공하기 때문에 뉴스를보다 잘 제어 할 수 있습니다.

미디어 연락처를 사용할 수 있는지 확인

미디어 연락처를 질문에 사용할 수있게하는 것을 잊지 마십시오. 기자에게 추가 질문이 있으면 미디어 담당자를 신속하게 파악할 수 있어야합니다. 언론 담당자의 미디어 연락처 전화 번호 및 기타 연락처 정보를 반드시 포함하십시오.

경험이있는 직원 사용

이벤트 대변인을 자신의 미디어 담당자로 제한 할 필요는 없습니다. 직원이 특정 제품을 개발하고 작업 한 경험이 많기 때문에 더 나은 소리를 낼 수 있다면 반드시 질문 할 수있게하십시오.

미리 성명서 작성

카메라 나 신문 기자와 대화 할 계획이라면 미리 말하고 싶은 것이 무엇인지 생각해보십시오. 비즈니스에 익숙하지 않은 친구가 프레스 키트를 읽고 질문을하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이러한 질문과 자신의 브레인 스토밍에서 답변 목록을 제시하십시오. 리허설을하고 싶지는 않지만 준비되지 않은 소리 나 "음 ..."이라고 말하고 싶지는 않습니다.

또한 다른 유형의 매체를 고려하려고합니다. 신문은 텔레비전과 다른 요구를 가지고 있으며 그 반대도 마찬가지입니다. 신문 기자가 TV 기자와는 다른 질문을 할 수도 있습니다. 각 매체에는 뉴스를 표현하는 방법이 다르므로 청중에게 가장 적합한 유형이 필요합니다.

리포터가 보이지 않으면 어떻게합니까?

방송국이나 신문은 기자 대신 사진 가나 비디오 그래퍼를 보낼 수 있습니다. 그것은 당신의 이야기가 그들에게 중요하지 않다는 것을 의미하지는 않습니다. 그들은 당신의 이야기 보도를 줄 계획이 없다면 거기에 없었을 것입니다.

비디오 작가가 장비를 잡고 있다면 프레스 키트를 손에 넣지 마십시오. 필요한 샷을 얻을 수있을 때까지 가지고 다닐 것을 제안하십시오. 이들을 2 등 시민으로 대우하면 역으로 돌아와 향후 취재 가능성을 해칠 수 있습니다.