전문 이메일 메시지를 포맷하는 방법
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직업에 대한 문의를 보내거나 직업을 신청할 때는 다른 비즈니스 서신과 마찬가지로 전문적으로 전자 메일 형식을 지정해야합니다. 결국, 채용 담당자와 채용 관리자를 포함한 모든 사람이 많은 이메일을받습니다. 실수가 많거나 형식이 잘못되었거나 지나치게 캐주얼 한 언어가 아닌 내용 때문에 이메일이 눈에 띄어 야합니다.
이메일에서 10 또는 12 포인트 크기의 읽을 수있는 글꼴을 사용하십시오. 전문적인 이메일 주소에서 구직 관련 이메일을 보내십시오. 이메일 주소에는 이름과 성 또는 이름과 성의 조합 만 포함되어야합니다. 구직 검색 서신을 보낼 때 포함해야 할 사항과 고용 관련 전자 메일 메시지를 보낼 때 사용해야하는 전자 메일 메시지 형식은 다음과 같습니다.
제목 줄
이메일에 제목 줄을 포함시키는 것을 잊지 마십시오.
하나를 포함하지 않으면 메시지가 열리지 않을 수도 있습니다. 제목을 사용하여 이메일을 보내는 이유를 요약하십시오. 강력한 주제 라인의 몇 가지 예 :
- 마케팅 어소시에이트 신청-Jane Smith
- 정보 인터뷰 요청
- 감사합니다-마케팅 담당자 인터뷰
- [정보 인터뷰, XYZ 토론 등]에 대해 [개인 이름]으로 추천
인사말
연락 담당자가있는 경우 Dear Mr./Ms에게 전자 메일 주소를 지정하십시오. 성. 가능하면 채용 관리자의 이름을 찾으십시오. 이 정보는 때때로 작업 목록에 포함됩니다. 그렇지 않은 경우 LinkedIn과 같은 사이트를 사용하여 담당자를 결정하거나 회사 웹 사이트에서 정보를 확인하십시오.
연락처가 있으면 회사의 프런트 데스크에 전화하여 안내 원이 정보를 제공 할 수 있는지 확인할 수도 있습니다.
자신의 네트워크도 확인하십시오 : 회사에서 일하고 더 많은 정보를 공유 할 수있는 사람을 알고 있습니까?
연락 담당자의 이름이 없으면 이메일을 Dear Hiring Manager로 보내십시오. 다른 옵션은 인사말을 포함하지 않고 단순히 메시지의 첫 번째 단락으로 시작하는 것입니다.
메시지의 본문
겉 표지를 복사하여 전자 메일 메시지에 붙여 넣거나 겉 표지를 전자 메일 메시지 본문에 씁니다. 구인 게시에서 이력서를 첨부 파일로 보내도록 요청하면 이력서를 PDF 또는 Word 문서로 보내십시오. 사용 가능한 위치 또는 네트워킹에 대해 문의 할 때는 왜 글을 쓰는지와 전자 메일 메시지의 목적을 명확하게 설명하십시오.
이메일 메시지 형식
전자 메일 메시지는 단락 사이에 공백이 있고 오타 나 문법 오류가없는 일반적인 비즈니스 편지 형식이어야합니다. 품질을 위해 길이를 실수하지 마십시오. 전자 메일을 간단하고 정확하게 작성하십시오. 지나치게 복잡하거나 긴 문장을 피하십시오. 이메일 수신자가 이메일을 빠르게 스캔하고 이메일을 보내는 이유를 쉽게 알 수 있습니다.
다른 서신과 마찬가지로 그것을 교정하십시오. 오타가 정말로 우려된다면 이메일 초안을 인쇄 해보십시오. 종종 화면을 검토하는 것보다 하드 카피에서 오타와 문법 오류를 포착하는 것이 더 쉽습니다. 아래의 이메일 메시지 템플릿과 샘플 이메일 메시지를 검토하여 메시지의 모양을 확인하십시오.
이메일 서명 포함
이메일 서명을 작성하고 보내는 모든 메시지에 서명을 포함시키는 것이 중요합니다. 채용 관리자가 귀하에게 연락하는 방법을 한눈에 볼 수 있도록 이름, 이메일 주소 및 전화 번호를 이메일 서명에 포함하십시오. 또한 채용 정보 및 채용 관리자가 귀하에 대한 자세한 정보를 쉽게 찾을 수 있도록 LinkedIn 프로필 페이지 또는 웹 사이트에 대한 링크를 포함 할 수 있습니다.
첨부 파일을 잊지 마세요
구직 이메일을 보내려면 종종 파일, 이력서, 포트폴리오 또는 기타 샘플 작업을 첨부해야합니다. "보내기"버튼을 누르기 전에 이메일에 언급 된 모든 파일을 첨부했는지 다시 확인하십시오.
이메일 메시지 템플릿
다음 전자 메일 메시지 템플릿에는 구직시 보낼 전자 메일 메시지에 포함해야하는 정보가 나와 있습니다. 템플릿을 지침으로 사용하여 사용자 및 전자 메일로 보낼 사용자 정의 전자 메일 메시지를 작성하십시오.
이메일 메시지 템플릿
이메일 메시지의 제목 줄 : 매장 관리자 직책-귀하의 이름
인사말:
친애하는 Mr./Ms. 성 또는 친애하는 채용 관리자 :
첫 번째 단락 :
편지의 첫 단락에는 왜 글을 쓰는지에 대한 정보가 포함되어야합니다. 명확하고 직접적이어야합니다. 직무를 신청하는 경우 직책을 언급하십시오. 정보 면접을 원한다면, 첫 문장에 그 내용을 적으십시오.
중간 단락 :
이메일 메시지의 다음 섹션에는 고용주에게 제공해야 할 내용이나 도움을 요청하기 위해 쓰고있는 경우 어떤 유형의 지원을 원하는지 설명해야합니다.
마지막 단락 :
구직에 도움을 줄 수있는 직책이나 연결에 대해 고용주에게 감사의 말을 전하여 커버 레터를 마무리하십시오.
이메일 서명 :
이름 성
이메일 주소
전화
LinkedIn 프로필 (선택 사항)
전문 이메일 메시지 예 (텍스트 만)
제목: 부속 교직원 위치 검색-귀하의 이름
Mr./Ms./Dr. 성,
저는 오늘 귀하의 대학에서 조교로 지원할 수있는 가능성에 대해 문의하기 위해 글을 쓰고 있습니다. 올 여름, 나는 당신의 지역으로 이사 할 것입니다. University of Northern Realms의 교수 중 한 명인 넬슨 박사에 의해 당신의 이름이 주어졌습니다.
노던 대학교 (University of Northern Realms)에서 원주민 연구 석사 학위를 받았으며 학위를 마치면서 여러 수업을 지원했습니다.
또한 박사 학위에 대해 더 자세히 알고 싶습니다. 북미 역사 프로그램. 프로그램에 대해 더 많이 배울 수 있도록 회의 일정을 잡을 수도 있습니다.
귀하의 설명을 위해 이력서를 첨부했습니다. 시간 내 주셔서 감사합니다. 곧 연락 드리겠습니다.
이름 성
이메일 주소
전화
LinkedIn 프로필 (선택 사항)
