공식적인 편지 마감 및 서명 예

콘텐츠

• 무료 닫기 사용
• 공식적인 편지 닫는 예
• 최고의 무료 선택 방법
• 지나치게 캐주얼하지 마십시오
• 마감 형식을 지정하고 서명을 포함시키는 방법
• 편지와 이메일에 대한 서명 예
• 이메일 메시지 서명 예
• 인쇄 된 편지 서명 예
• 공식 서한 작성을위한 추가 지침
• 주요 테이크 아웃

공식 서한의 마지막 단락을 작성하면 마치 마치 마치 교정을 계속할 수 있습니다. 그러나 공식 서한으로 누군가를 처리하는 방법에 대한 규칙이있는 것처럼, 사인 오프 방법에 대한 지침도 있습니다.

공식 서한을 끝낼 때는 서신을받는 사람에게 적절한 양의 존중을 전달하는 것이 중요합니다. 예를 들어, 잘 아는 비즈니스 직원보다 알 수없는 수신자에 대해 다른 보수적 인 무료 근접을 사용합니다. 귀하의 종결 및 서명은 귀하의 나머지 서신 또는 이메일 메시지만큼 전문적이어야합니다.

무료 닫기 사용

무료 마감이라고도하는 무료 마감은 이메일 메시지 또는 공식 서한에 서명하기 전에 삽입 된 용어입니다.

이 서명 문구는 귀하의 서신 또는 이메일로 요청을 고려하는 사람에 대한 귀하의 존중과 감사를 나타냅니다.

다소 구식 인 것처럼 보일 수도 있지만 공식적인 비즈니스 서신을 작성할 때는 무료 마감을 사용하는 것이 여전히 중요합니다. 직무 또는 모든 유형의 비즈니스 서신에 대한 커버 레터를 쓰거나 이메일로 보낼 때는 무료 마감을 사용하는 것이 좋습니다. 그러나 캐주얼보다는 전문적인 것을 선택하십시오.

공식적인 편지 닫는 예

다음 옵션은 공식 서한을 닫는 좋은 방법입니다.

• 모두 제일 좋다
• 친애하는
• 최고의 소원
• 베스트
• 나의 최고
• 문안 인사
• 공손히
• 존경하는 당신
• 진정으로
• 진심으로 당신
• 감사합니다
• 친애하는
• 진심으로
• 너의 진정한
• 진심으로
• 진심으로 당신
• 감사와 함께
• 감사와 함께
• 존경를 가지고
• 진심으로 감사합니다
• 진심으로 감사합니다

최고의 무료 선택 방법

위에 나열된 모든 옵션은 비즈니스 서신에 사용하기에 적합합니다.

받는 사람과 편지 작성 환경을 얼마나 잘 알고 있는지에 따라 사용할 것을 선택하십시오.

예를 들어, 감사를 표하거나 감사를 표하는 경우에 감사의 형태 인 옵션 (예 : "감사로"및 "감사로")을 제한하십시오.

당신은 "최고의 안부", "진실하게", "정상적으로", 그리고 무료로 닫히는 작은 검은 색 드레스로서 이들 가까이의 변형을 생각할 수 있습니다. 이러한 옵션 중 하나를 잘못 선택해도 항상 적절합니다.

군대에서 누군가를 쓰고 있다면 군대에서 무료로“매우 존경하다”또는 그 약어 인“V / R”을 사용하는 것이 관례입니다.

지나치게 캐주얼하지 마십시오

친구에게 이메일을 보내거나 친척에게 감사의 말을 보내지 않습니다. “Love”,“Cheers”,“Later”,“Ciao”또는“Always”와 같은 캐주얼 사인을 사용하지 마십시오. 이 옵션들은 귀하의 서한과 일치하지 않습니다. 인사말부터 컨텐츠, 사인 오프에 이르기까지 커뮤니케이션의 전문적인 분위기를 일관되게 유지하십시오.

마감 형식을 지정하고 서명을 포함시키는 방법

아래 예와 같이 항상 쉼표로 닫는 것을 잊지 마십시오. 입력하신 이름은 무료 마감 후 표시됩니다. 하드 카피 편지를 보내는 경우, 닫는 이름과 입력 한 이름 사이에 4 줄의 공백을 두십시오. 편지를 인쇄 할 때 무료 클로즈와 입력 한 이름 사이에 파란색 또는 검정색 잉크로 이름을 서명 할 수있는 충분한 공간이 제공됩니다.

이메일을 보내는 경우 무료 마감과 서명 사이에 공백을 두십시오.

전화 번호와 이메일 주소뿐만 아니라 이름 아래에 제목을 쓸 수 있습니다. 이메일에는 연락처 정보가 포함 된 이메일 서명 섹션을 포함 할 수 있습니다.

편지와 이메일에 대한 서명 예

이메일 메시지 서명 예

진정으로,

타니 샤 존슨
ABC Industries 영업 관리자
[email protected]
555-123-1234

인쇄 된 편지 서명 예

친애하는,

(필기 서명)

이름 성

공식 서한 작성을위한 추가 지침

공식적인 비즈니스 서신에 무엇이 포함되어야하는지 확실하지 않은 경우 다음의 주요 팁을 명심하십시오.

• 더 잘 읽을 수 있도록 비즈니스 서한을 형식화하십시오. 단락 사이에 1 인치 여백과 이중 공백을 두십시오. Times New Roman 또는 Arial과 같은 표준 글꼴과 글꼴 크기 12를 선택하십시오.
• 간결하게 : 큰 텍스트 블록을 피하고 짧고 간단한 문장과 단락으로 작성하십시오.
• 견본 비즈니스 서한 검토 : 편지를 작성하기 전에 몇 가지 비즈니스 레터 예제를 확인한 다음 메시지를 사용자 정의하십시오.
• 보내기 전에 편지를 교정하십시오 : 물론 편지 쓰기를 마친 후에는 항상 철자, 문법 및 구두점 오류에 대해 교정해야합니다. 좋은 인상을주기 위해서는 편지를 완벽하게 구성해야합니다.

주요 테이크 아웃

존중하십시오 : "최고의 안부"또는 "정말로"는 일반적으로 안전한 선택입니다.

일관된 톤 유지 : 공식적인 비즈니스 서신에 지나치게 익숙하거나 우연하지 마십시오.

쉼표로 닫기를 수행하십시오. 그런 다음 입력하거나 서명 한 이름으로 쉼표를 따르십시오.

편지 나 이메일을 보내기 전에 교정 : 의사 소통을 보내기 전에 세련되게해야합니다.