고용 확인 편지 샘플 및 템플릿

작가: Monica Porter
창조 날짜: 22 3 월 2021
업데이트 날짜: 17 할 수있다 2024
Anonim
브로셔 디자인 : Illustrator cc에서 삼중 접기 브로셔 디자인
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고용 확인서를 작성하거나 요청해야합니까? 집을 빌리거나 구매하려는 경우 집주인이나 금융 기관에이 편지가 필요할 수 있습니다. 또한 보험상의 이유로 또는 개인이 이력서 또는 직무 신청 날짜에 회사에서 근무했음을 확인하기 위해 필요할 수도 있습니다.

좋은 소식은 고용 확인 서한은 일반적으로 매우 간단한 문서이므로 작성하거나 입수하기 쉽다는 것입니다. 편지를 요청하거나 작성해야하는 경우 템플릿과 예제를 검토하면 시작하는 데 도움이 될 수 있습니다.

고용 확인서를 요청하는 방법

현재 또는 이전 고용주에게 고용 확인 서한을 요청하는 경우 전문적인 방법으로 서한을 요청하는 것이 중요합니다. 먼저 인사부 (HR) 부서에 문의하십시오. 회사는 정보 공개에 관한 정책을 가지고있을 수 있으며, 고용 내역이 제 3 자에게 공개되도록 허가해야 할 수도 있습니다. HR 담당자가 편지를 작성하거나 관리자에게 제공 할 템플릿을 제공하는 경우가 종종 있습니다.


관리자 나 상사에게 직접 문의 할 수도 있습니다. 템플릿 또는 샘플 편지를 가이드로 제공하십시오.

서한을 보낼 사람과 정확한 내용을 포함하여 서한을 작성하는 데 필요한 모든 정보를 제공하십시오.

고용 확인서에는 무엇이 포함됩니까?

누군가를 위해 고용 확인 서한을 작성해야하는 경우, 서신이 정확한 정보를 제공하고 적절한 형식을 준수하는지 확인하는 것이 중요합니다. 전문적이지 않은 메모를 작성하여 수신자를 도울 수는 없습니다.

  • 비즈니스 서신 형식을 따르십시오. 편지를 쓸 때 표준 업무 서신 형식을 사용하십시오. 상단, 날짜 및받는 사람의 연락처 정보 (있는 경우)에 연락처 정보를 포함하십시오. 처음에는 인사말을, 마지막에는 필기 서명을 포함해야합니다.
  • 간결하게 유지하십시오. 고용 확인 서한은 길지 않아야합니다. 직원이 요구하는 것 이상으로 정보를 추가하지 마십시오. 예를 들어 직원의 작업에 대한 평가를 제공하지 마십시오.
  • 요청 된 모든 정보를 포함하십시오. 대부분의 고용 확인 서한에는 사람의 이름, 회사의 부서 (때로는 특정 직책을 포함해야 함) 및 고용 된 시간이 포함됩니다. 추가 정보를 공유해야하는 경우 직원에게 문의하십시오. 예를 들어, 어떤 편지에는 그 사람의 급여, 급여 지급 빈도 (매주, 격주 등) 및 일주일에 몇 시간이 포함되는지가 포함됩니다. 그러나 요청하지 않는 한 이러한 추가 정보를 포함시키지 마십시오.
  • 연락처 정보를 제공하십시오. 서한 끝에 추가 질문에 대한 답변을 제공하십시오. 전화 번호 또는 이메일과 같이 수신자에게 연락 할 수있는 연락처 양식을 제공하십시오.
  • 보내기 전에 편집하고 교정하십시오. 이 서한은 직원이나 이전 직원에게 매우 중요 할 수 있습니다. 주택, 향후 고용 또는 보험에 따라 달라질 수 있습니다. 이 편지를 최대한 전문적으로 작성하십시오. 오류가 있는지 편지를 읽어보십시오.

문자 예를 사용하는 방법

고용 확인 서한을 작성하기 전에 서신 예를 검토하는 것이 좋습니다. 레이아웃과 함께 예제를 사용하면 문서에 어떤 종류의 컨텐츠 (예 : 고용 일)를 포함시켜야하는지 알 수 있습니다.


서신을 작성하는 특정 직원 및 그가 요청한 정보에 맞게 서신을 조정해야합니다.

예제, 템플릿 및 지침은 편지의 훌륭한 출발점이지만 항상 유연해야합니다.

고용 검증 템플릿

이름
직책
회사 이름
주소
시 (*) : 주 (*) : 우편 번호

데이트

확인을 요청하는 사람의 이름
직책
회사 이름
주소
시 (*) : 주 (*) : 우편 번호

친애하는 Mr./Ms. 성,

이 서한은 (시작일) 이후 (회사 이름)에 (직원 이름)이 고용되었는지 확인하기위한 것입니다.

(직원 이름)에 관한 추가 정보가 필요하면 (전화 번호)로 연락하십시오.

진정으로,

(필기 서명)

당신의 이름

현재 직원에 대한 고용 확인

쇼나 이스턴
회계 이사
GMC 어소시에이트
17 Chestnut Street, Ste. 200
포틀랜드, ME 04101


2019 년 9 월 1 일

존 돌란
수석 부사장
Dolan Industries, Inc.
43 오크 스트리트, 2nd 바닥
포틀랜드, ME 04101

친애하는 돌란 씨,

이 서한은 Seneca Williams가 지난 3 년간 GMC 어소시에이트 회계 부서에서 근무했음을 확인하기위한 것입니다. 그녀는 2017 년 8 월 1 일에 일을 시작했습니다.

추가 정보가 필요하면 555-111-1212로 저에게 연락하십시오.

진정으로,

(필기 서명)

쇼나 이스턴
회계 이사
GMC 어소시에이트

과거 직원에 대한 고용 확인

제니스 몽고메리
인적 자원 관리자
마틴 & 마틴 법인
100 Main Street, Ste. 100
스포 캔, WA

2019 년 7 월 1 일

줄리아 산체스

매니저
아처 스튜디오
34 오티스 드라이브, Ste. 500
스포 캔, WA

친애하는 산체스

이 서한은 Bob Smith가 2016 년 1 월 3 일부터 2019 년 3 월 1 일까지 Martin & Martin Incorporated에서 고용되었음을 확인하기위한 것입니다.

Bob에 관한 추가 정보가 필요하면 555-765-4321로 연락하십시오.

진정으로,

(필기 서명)

제니스 몽고메리

주요 테이크 아웃

리서치 회사 정책 : 많은 조직들이 고용 확인서에 무엇이 포함되어야하는지에 대한 지침을 가지고 있습니다. 모든 편지가 HR을 거쳐야한다고 지정할 수도 있습니다.

비즈니스 서신 형식 사용 : 이것은 당신의 편지가 적절하고 전문적이며 읽기 쉬운 것을 보장 할 것입니다.

무엇을 포함해야하는지 알고 있습니다 : 직원에게 편지를 요구하든 편지를 작성하든 고용 날짜 및 직책과 같은 정보를 포함하십시오.