BYOD (Bring Your Own Device) 정책의 장단점
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회사가 BYOD (Bring-Your-Own Device) 정책을 설정하여 직원들이 개인 스마트 폰, 랩톱 및 태블릿을 업무에 사용할 수 있도록합니다. BYOD 정책은 성공을위한 비즈니스, 특히 소규모 회사를 설립하는 데 도움이 될 수 있지만 고려해야 할 확실한 단점이 있습니다. BYOD 정책을 구현하려는 경우 결정을 내리기 전에 몇 가지 장단점을 검토하는 것이 좋습니다.
찬성
회사의 기술 구매 및 교체 비용 절감
직원을위한 학습 곡선 없음
직원 사기의 잠재적 개선
개인 업그레이드로 인한 최신 기술
단점
이종 장치 및 운영 체제에 대한보다 복잡한 IT 지원
더 높은 보안 위험
직원 및 회사 개인 정보의 손실
일부 직원은 자신의 장치를 가지고 있지 않을 수 있습니다
BYOD 정책의 장점
저금: BYOD 정책을 사용하면 모든 직원을 위해 전화 및 랩톱을 구입할 필요가 없습니다. 일부 직원은 자신의 기기를 가지고 있지 않을 수도 있지만 최근 퓨 리서치 (Pew Research) 조사에 따르면 미국 성인의 77 %가 이미 스마트 폰을 소유하고 있으며 18 세에서 29 세인 사람 중 92 %가 자신의 스마트 폰을 소유하고 있다고합니다.
또한 직원은 실제로 장비에 속하기 때문에 장비를 더 잘 관리하는 경향이 있습니다. 일반적으로 직원들은 회사 전화를 분실하거나 깰 경우 고통 스럽지만 회사에서 새 전화를 제공 할 것임을 알고 있습니다. 그들이 자신의 전화를 잃거나 깰 경우, 훨씬 더 큰 거래 경향이 있습니다.
편의:직원은 주머니에 하나의 전화를 꽂을 수 있으며 두 개의 장치를 관리하는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다.
우선권:John이 iPhone을 좋아하고 Jane이 Android를 좋아한다면 둘 다 좋아하는 시스템을 행복하게 사용할 수 있습니다. 그들은 새로운 시스템을 배울 필요가 없습니다. 회사에서 Microsoft Office 또는 Photoshop 또는 직원이 개인용 랩톱에서 작업하는 데 필요한 소프트웨어를 설치하는 데 비용을 지불하는 경우 직원은 개인 작업용 소프트웨어도 기꺼이 가지고 있습니다.
능률: 직원들은 자신의 전자 장치 사용법을 이미 이해하고 있기 때문에 새로운 장비에 대한 학습 곡선이 없습니다. 즉각적인 생산성을 위해 첫날에 뛰어들 수 있습니다.
최신 기술 : 모든 회사에서 장비를 업데이트하는 데 막대한 비용이 소요되지만 직원들은 종종 개인 휴대 전화 또는 랩톱을 사용 가능한 최신 장치로 교체하는 데 더 많은 동기를 부여합니다.
BYOD 정책의 단점
복잡한 IT 지원 : 모든 직원이 표준 발급 컴퓨터, 태블릿 및 전화를 사용하는 경우 IT 부서에서 장치를 지원하고 수정하기가 더 쉽습니다. 모든 사람이 자신의 장치를 가지고 있다면 전자 장치의 기능을 유지하는 것이 훨씬 더 복잡해질 수 있습니다. 사용자 정의 소프트웨어를 설치해야하는 경우 모든 사람의 장치에서 작동합니까? Jane이 랩톱을 기꺼이 업데이트하지 않으면 어떻게됩니까? John이 다른 사람이 Windows를 실행하는 동안 Linux를 실행하려면 어떻게해야합니까?
더 높은 보안 위험 : 조직은 어떤 유형의 데이터를 생성하고 사용합니까? 직원들이 회사 장치를 어떻게 사용해야하는지에 대한 규칙을 만드는 것은 쉽지만, 13 세인이 자신의 랩톱에 학교 신문을 쓰지 못하게한다고 직원들에게 말하는 것은 그리 쉬운 일이 아닙니다. 회사 정보를 안전하게 유지하기 위해 무엇을 하시겠습니까?
또한 직원이 회사를 떠날 때 직원 장치에서 기밀 정보를 제거해야합니다. 그러나 개인 정보를 삭제하고 싶지 않습니다. "IT는 기밀 정보를 얻지 않도록 컴퓨터에서 모든 사진과 문서를 지워야합니다."
프라이버시 손실 가능성 : 직원이 업무용 장비 사용에 동의하기 전에 회사의 기밀 정보를 보호 할 방법을 결정해야합니다. 처음부터 장치의 분류 된 정보로 수행 할 작업을 명확하게 설명해야합니다. 그렇지 않으면 직원이 퇴사 할 때 문제가 발생합니다.
Jane이 회사 전화를 끊고 경쟁 업체로 이사 할 때 업무용으로 개인 전화 번호를 사용하는 영업 사원 인 경우 모든 고객은 여전히 자신의 전화 번호를 기록에 보유합니다.
그들이 전화를하면 그녀가 대답 할 것이고 Jane은 그 고객들을 새로운 회사로 옮길 수있는 훨씬 쉬운 시간을 가질 것입니다. Jane이 비경쟁 계약에 서명 한 경우에도 고객이 Jane에게 오면 법적으로 고객을 중지시킬 수 없습니다. Jane이 고객을 추구하지 않는 한, 그녀는 분명합니다.
BYOD 정책에 대한 결론
BYOD 정책은 소규모 회사에 효과적 일 수 있습니다. 그러나 순전히 편의성과 비용 요소를 기반으로 결정을 내리지 않는 것이 좋습니다. BYOD 정책이 비즈니스에 어떤 영향을 미치는지, 직원이 원하는 것에 대해 생각하십시오. 직원이 회사를 떠날 때 미래를보고 장치를 처리하는 방법에 대한 결정을 내립니다.
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Suzanne Lucas는 인적 자원 전문 프리랜서 저널리스트입니다. Suzanne의 연구는 Forbes, CBS, Business Inside를 포함한 노트 출판물에 실 렸습니다.아르 자형, 그리고 야후.
