행정직에 중요한 기술

동영상: 상위 1%의 일 잘하는 방법 - 일 잘하는 사람은 단순하게 합니다 | 셀프메이드

콘텐츠

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과학 기술
조직
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더 많은 행정 기술
이력서 및 자기 소개서 샘플 검토
기술을 돋보이게하는 방법

아래는 대부분의 고용주가 후보자를 찾는 중요한 관리 기술 목록입니다. 또한 관련 관리 기술의 하위 목록도 포함됩니다.

이러한 기술을 개발하고 직업 응용 프로그램, 이력서, 자기 소개서 및 인터뷰에서 강조하십시오. 회사가 원하는 특정 기술을 보유하고 있음을 보여 주면 채용 및 승진에 도움이됩니다.

통신

의사 소통은 중요한 관리 소프트 기술입니다. 관리 직원은 종종 직접 또는 전화로 고용주, 직원 및 고객과 대화해야합니다. 긍정적 인 분위기를 유지하면서 명확하고 큰 소리로 말하는 것이 중요합니다. 훌륭한 의사 소통자가된다는 것은 좋은 청취자가되는 것을 의미합니다. 관리자, 다른 직원 및 고객의 질문과 우려 사항을주의 깊게 들어야합니다.

서면 의사 소통 기술 또한 매우 중요합니다. 대부분의 행정직은 글을 많이 쓴다. 관리 직원은 종종 고용주 메모, 회사 웹 사이트 사본 또는 직원 또는 고객을위한 이메일 메시지를 포함하여 다양한 문서를 작성해야합니다. 명확하고 정확하며 전문적으로 글을 쓸 수 있어야합니다.

다른 커뮤니케이션 작업과 기술은 다음과 같습니다.

전화 받기
비즈니스 서신
발신 고객
고객 관계
통신
일치
고객 서비스
연출 고객
편집
이메일
줄질
인사말 고객
인사 인사
인사말 방문객
대인 관계
청취
구두 커뮤니케이션
표시
섭외
대중 연설
접수 원
속기
팀워크
쓰기
글을 통한 의사 소통

과학 기술

관리 직원은 Microsoft Office Suite에서 WordPress, 온라인 예약 프로그램에 이르기까지 다양한 기술 도구를 운영해야합니다. 또한 팩스, 스캐너 및 프린터와 같은 사무 기기를 사용하고 자주 유지 관리해야합니다.

관리 직원에게 필요한 기타 기술 지식 또는 기술 목록은 다음과 같습니다.

컴퓨터
데스크탑 출판
문서 관리
팩스
인터넷
사무실 기록 유지
마이크로 소프트 오피스
사무 기기
사무용품 주문
주문 처리
시야
퀵북
기록 보관
연구
사무 기기 실행
소프트웨어
스프레드 시트
시간 및 청구
전사
타자
받아쓰기에서 입력
화상 회의 준비
음성 사서함
워드 프로세싱

조직

모든 종류의 행정 업무는 많은 업무를 저글링하기 위해 강력한 조직 기술이 필요합니다. 관리 지원 직원은 다양한 일정을 관리하고 약속을 예약하며 사무실을 효율적으로 유지해야합니다.

관리 작업에 필요한 조직 기술은 다음과 같습니다.

정확성
약속 설정
세부 사항에주의
청구
부기
캘린더 및 도킹
목사
능률
줄질
목록
법적 친숙
멀티 태스킹
업무 관리
관리 사무소
메일 정렬 및 전달
시간 관리
여행 준비

계획

또 다른 중요한 관리 기술은 미리 계획하고 일정을 수립 할 수 있다는 것입니다. 이는 누군가의 약속을 관리하거나, 직원이 아플 때 계획을 세우거나, 사무실 절차 시스템을 개발하는 것을 의미 할 수 있습니다. 관리자는 미리 계획하고 잠재적 인 사무실 문제를 준비 할 수 있어야합니다.

관리 작업에 필요한 다른 계획 관련 기술은 다음과 같습니다.